Hr administration expert

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Se hai maturato una solida esperienza come HR Admin all’interno di un contesto aziendale e hai avuto modo di occuparti dell’elaborazione dei cedolini, anche in esperienze lavorative precedenti, questa potrebbe essere la posizione giusta per te! Per potenziare il nostro Team HR interno , siamo alla ricerca di un o una HR Administration Expert che abbia maturato un'esperienza di almeno 5-6 anni nel ruolo. Qualche informazione su di noi: 23 anni fa, abbiamo iniziato fornendo il servizio payroll alle aziende italiane e oggi offriamo servizi che coprono l'intera area HR: Payroll & HR Admin, Consulenza del Lavoro, Sviluppo, Consulenza HR e Sviluppo Organizzativo, Ricerca e Selezione. Siamo un'azienda in crescita, riconosciuta perché innovativa sia nel business sia nel modello organizzativo di gestione delle persone: orari flessibili, smart working, benefit. Non mettiamo le persone nelle condizioni di dover scegliere tra il loro privato e la loro vita lavorativa, l'unico driver per noi è il talento. Con Fondazione Libellula , promuoviamo iniziative contro la violenza di genere e a favore di una cultura inclusiva ( https://www.fondazionelibellula.com/it/ ). Nell'ultimo anno si sono uniti e unite a noi più di 60 nuovi colleghi e colleghe e ad oggi contiamo oltre 400 persone presenti nelle nostre 9 sedi di Milano, Torino, Lodi, Bergamo, Rivoli, Bologna, Novara, Roma e Lecce. Principali compiti e responsabilità: La persona si occuperà della gestione delle attività di Amministrazione del personale di Zeta Service , garantendo il rispetto delle normative vigenti e fornendo supporto continuo ai/alle dipendenti su tutte le tematiche legate al rapporto di lavoro. Nello specifico: Gestione delle pratiche di assunzione,



trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro; Predisposizione, aggiornamento e archiviazione della documentazione contrattuale e del personale; Gestione dell'anagrafica dipendente; Rilevazione e controllo di presenze, ferie, permessi, malattie, maternità e straordinari; Supporto all'elaborazione delle buste paga in collaborazione con consulenti esterni; Gestione delle comunicazioni obbligatorie verso gli enti (INPS, INAIL, Centri per l'Impiego); Supporto ai/alle dipendenti per chiarimenti su aspetti amministrativi e contrattuali; Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli adempimenti normativi; Gestione delle distinte fondi mensili e trimestrali; Supporto alle attività di reportistica HR e amministrativa; Supporto agli audit interni ed esterni in ambito HR; Gestione delle denunce di infortunio. Requisiti ed esperienza: Diploma o Laurea in ambito economico, giuridico o Risorse Umane; Esperienza di almeno 5–6 anni nel ruolo all'interno della funzione HR; Esperienza nell'elaborazione delle buste paga. Competenze tecniche: Conoscenza dell'applicativo HR Zucchetti Infinity,



del modulo Presenze e Travel Ottima conoscenza della normativa del lavoro e preferibilmente del CCNL Terziario del Commercio; Competenze nella gestione dei costi del personale; Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel. Utilizzo dei portali: INPS, INAIL, Clic Lavoro, SIUL, Agenzia delle Entrate. Competenze trasversali: Buone doti organizzative, di panificazione e capacità analitiche; Riservatezza e affidabilità; Buone capacità relazionali e comunicative; Attitudine al lavoro in Team. Cosa offriamo: Ambiente di lavoro dinamico ed in continua crescita, Lavoro da remoto e flessibilità, in linea con la nostra visione del lavoro, Sistema di Performance Management per valorizzare la tua crescita, Benefit e servizi pensati per il benessere delle nostre persone Condizioni economiche: L'offerta economica è definita all'interno di un range compreso tra €35.000 e €39.000, sulla base di criteri oggettivi e predeterminati, quali esperienza professionale, competenze maturate e livello di responsabilità/autonomia del ruolo, applicati in modo neutrale rispetto al genere. La retribuzione sarà inoltre integrata da un sistema di bonus variabile legato al raggiungimento di obiettivi individuali e/o aziendali, oltre a buoni pasto da €8 e strumenti di welfare aziendale. Modalità di lavoro: La posizione prevede una modalità di lavoro ibrida , alternando attività da remoto a momenti in presenza presso la nostra sede di Milano o Lodi . Il presente annuncio è rivolto a candidati e candidate ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006). D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati/e a leggere informativa privacy ex a rt.13 REG. UE 2016/679 alla pagina https://www.zetaservice.com/archivio/pagine/informativa-per-il-trattamento-d ei-dati-personali-dei-candidati.pdf Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024

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