HR Administration Specialist - Categorie Protette/99
Pubblicato il 08-09-2026 - WINclusion in Sant'Ambrogio di Torino
Percorso di crescita: Junior HR Business Partner Modalità di lavoro: Full remote sul territorio italiano, con possibilità di occasionali presenze presso la sede di MilanoCCNL: Metalmeccanica IndustriaRAL: €35.000–€40.000, commisurata all’esperienzaRicerca rivolta a: persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della L. 68/99Tutti i candidati sono invitati a leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro e le relative informazioni prima di candidarsi.L’azienda e il settorePer realtà internazionale operante nello sviluppo di soluzioni software dedicate al settore editoriale e media, si ricerca un/una HR Administration Specialist .L’azienda supporta organizzazioni media nella gestione integrata dei contenuti, della raccolta pubblicitaria e della diffusione, attraverso piattaforme tecnologiche innovative. Inserita in un contesto dinamico, multiculturale e completamente distribuito, la risorsa avrà l’occasione di contribuire alla strutturazione e all’evoluzione della funzione HR italiana, collaborando a stretto contatto con la Direzione HR di Gruppo.Il ruolo rappresenta un’interessante opportunità per una figura HR con un approccio operativo e proattivo, interessata a sviluppare nel tempo competenze più ampie di business partnering e gestione delle persone.Attività e responsabilitàLa persona selezionata si occuperà della gestione operativa dei principali processi di amministrazione del personale, contribuendo al miglioramento continuo di procedure, strumenti e modalità di lavoro HR.In particolare, sarà responsabile di:Gestire le attività quotidiane di amministrazione del personale per la società italianaSupportare il processo payroll end-to-end, interfacciandosi con il provider esterno e verificando cedolini, presenze, variazioni contrattuali e principali adempimentiFornire supporto nella lettura e nel controllo della documentazione retributiva e contributivaGestire e monitorare i programmi di welfare e i benefit dedicati alla popolazione aziendaleSupportare l’organizzazione di attività formative,
inclusi eventuali percorsi finanziatiGestire operativamente la flotta auto aziendaleAggiornare e mantenere accurati i dati all’interno dei sistemi HRIS, garantendo qualità, completezza e riservatezza delle informazioniUtilizzare e supportare l’adozione di strumenti HR digitali italiani e internazionali, quali software payroll, welfare e HR managementPredisporre report, presentazioni e documentazione HR tramite Excel, Word e PowerPointCollaborare alla gestione della comunicazione interna e all’aggiornamento degli spazi informativi aziendaliAffiancare la Direzione HR di Gruppo nella realizzazione di progetti HR internazionaliUtilizzare strumenti di intelligenza artificiale generativa, quali Microsoft Copilot o Claude, per rendere più efficienti attività di analisi, stesura documentale e gestione dei processiPercorso di crescitaLa posizione è pensata per evolvere progressivamente verso un ruolo di Junior HR Business Partner .Nel tempo, la risorsa potrà sviluppare competenze relative a:Relazione con manager e stakeholder delle diverse funzioni aziendaliSupporto ai processi di people management con approccio business-orientedEmployee engagement, comunicazione interna e cultura organizzativaDefinizione e miglioramento di policy e processi HRSupporto a team internazionali e distribuiti in modalità full remotePartecipazione a progetti di sviluppo organizzativo e trasformazione HR a livello di GruppoRequisitiDiploma o laurea in ambito Risorse Umane, Giurisprudenza, Economia o discipline affiniEsperienza di 1–3 anni in ruoli di HR Administration, HR Generalist,
payroll support o amministrazione del personaleBuona conoscenza dei principali processi di amministrazione del personale in ItaliaCapacità di leggere e verificare cedolini paga, dati payroll e documentazione amministrativaFamiliarità con sistemi HRIS, software payroll e strumenti digitali per la gestione HROttima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPointInteresse concreto per gli strumenti di AI applicati al lavoro HR e disponibilità ad apprenderne l’utilizzoBuona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, necessaria per operare in un contesto internazionalePrecisione, organizzazione, autonomia operativa e orientamento alla soluzioneOttime capacità relazionali e comunicative, anche nella collaborazione a distanzaAppartenenza alle categorie protette ai sensi della L. 68/99Costituisce titolo preferenziale la familiarità con piattaforme HR cloud, strumenti di welfare digitale, software di payroll e ambienti di collaborazione quali SharePoint.Offerta e compensationL’azienda offre un inserimento in un contesto internazionale, innovativo e orientato alla crescita delle persone, con un ruolo ad alta esposizione verso la funzione HR di Gruppo. xrdbqluIl pacchetto previsto comprende:RAL indicativa tra €35.000 e €40.000 , definita in base all’esperienza e alle competenze della persona selezionataCCNL Metalmeccanica IndustriaModalità di lavoro full remote dall’ItaliaPossibilità di utilizzare la sede di Milano per esigenze operative o momenti di confronto con il teamTicket restaurant da €7 per ogni giornata lavorata, riconosciuti anche durante il lavoro da remotoWelfare aziendale pari a €600 annuiRimborso mensile delle spese di connessione internet fino a €28Strumenti digitali e tecnologie HR moderne a supporto dell’operatività quotidianaPercorso di sviluppo professionale strutturato, con affiancamento diretto della Direzione HR di GruppoEsposizione a progetti internazionali e possibilità di crescita verso un ruolo di Junior HR Business PartnerLa ricerca si inserisce in un ambiente inclusivo, aperto alla valorizzazione delle diversità e attento alla costruzione di processi HR accessibili, digitali e orientati alle persone.