08 set - Trentino-Alto Adige
Kreatif Multimedia
Unser Kunde ist ein erfolgreiches international tätiges Unternehmen im Dienstleistungssektor, das für höchste Qualitätsstandards, strukturierte Prozesse und ein modernes Arbeitsumfeld steht.
Zur Verstärkung des Security-Bereichs suchen wir für ihn eine zuverlässige, organisierte und diskrete Persönlichkeit für den Standort Bozen.
Security Specialist (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung, Pflege und Archivierung der Dokumentation des Security-Bereichs gemäß den Unternehmensrichtlinien
- Erstellung von Berichten, Protokollen und Unterlagen zur Unterstützung interner und externer Audits
- Pflege von Registern, Datenbanken und Controlling-Dashboards sowie Überwachung administrativer Fristen
- Koordination administrativer Abläufe mit internen Fachabteilungen, Behörden, Dienstleistern und externen Partnern
- Administrative Unterstützung bei sicherheitsrelevanten Vorgängen sowie bei der Verwaltung von Verträgen, Bestellungen, Rechnungen und Compliance-Themen
Ihre Qualifikation:
- Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Bereich Security,
Compliance oder einer vergleichbaren Position
- Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Informationen
- Gute Kenntnisse administrativer Prozesse sowie Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und Terminüberwachung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sehr gute Italienischkenntnisse sowie eine selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
Das Unternehmen bietet:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kollegialer Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Einarbeitung sowie attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsprozesse
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistun
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