HR Administration Expert
Pubblicato il 08-09-2026 - Zeta Service in Milano
Se hai maturato una solida esperienza come HR Admin all’interno di un contesto aziendale e hai avuto modo di occuparti dell’elaborazione dei cedolini, anche in esperienze lavorative precedenti, questa potrebbe essere la posizione giusta per te!
Per potenziare il nostro Team HR interno, siamo alla ricerca di un o una HR Administration Expert che abbia maturato unesperienza di almeno 5-6 anni nel ruolo.
Qualche informazione su di noi: 23 anni fa, abbiamo iniziato fornendo il servizio payroll alle aziende italiane e oggi offriamo servizi che coprono lintera area HR: Payroll & HR Admin, Consulenza del Lavoro, Sviluppo, Consulenza HR e Sviluppo Organizzativo, Ricerca e Selezione.
Siamo unazienda in crescita, riconosciuta perché innovativa sia nel business sia nel modello organizzativo di gestione delle persone: orari flessibili, smart working, benefit. Non mettiamo le persone nelle condizioni di dover scegliere tra il loro privato e la loro vita lavorativa, lunico driver per noi è il talento.
Con Fondazione Libellula, promuoviamo iniziative contro la violenza di genere e a favore di una cultura inclusiva (https://www.fondazionelibellula.com/it/).
Nellultimo anno si sono uniti e unite a noi più di 60 nuovi colleghi e colleghe e ad oggi contiamo oltre 400 persone presenti nelle nostre 9 sedi di Milano, Torino, Lodi, Bergamo, Rivoli, Bologna, Novara, Roma e Lecce.
Principali compiti e responsabilità:
La persona si occuperà della gestione delle attività di Amministrazione del personale di Zeta Service, garantendo il rispetto delle normative vigenti e fornendo supporto continuo ai/alle dipendenti su tutte le tematiche legate al rapporto di lavoro. Nello specifico:
- Gestione delle pratiche di assunzione,
trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro;
- Predisposizione, aggiornamento e archiviazione della documentazione contrattuale e del personale;
- Gestione dellanagrafica dipendente;
- Rilevazione e controllo di presenze, ferie, permessi, malattie, maternità e straordinari;
- Supporto allelaborazione delle buste paga in collaborazione con consulenti esterni;
- Gestione delle comunicazioni obbligatorie verso gli enti (INPS, INAIL, Centri per lImpiego);
- Supporto ai/alle dipendenti per chiarimenti su aspetti amministrativi e contrattuali;
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli adempimenti normativi;
- Gestione delle distinte fondi mensili e trimestrali;
- Supporto alle attività di reportistica HR e amministrativa;
- Supporto agli audit interni ed esterni in ambito HR;
- Gestione delle denunce di infortunio.
Requisiti ed esperienza:
- Diploma o Laurea in ambito economico, giuridico o Risorse Umane;
- Esperienza di almeno 5–6 anni nel ruolo allinterno della funzione HR;
- Esperienza nellelaborazione delle buste paga.
Competenze tecniche:
- Conoscenza dellapplicativo HR Zucchetti Infinity, del modulo Presenze e Travel
- Ottima conoscenza della normativa del lavoro e preferibilmente del CCNL Terziario del Commercio;
- Competenze nella gestione dei costi del personale;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Utilizzo dei portali: INPS, INAIL, Clic Lavoro, SIUL, Agenzia delle Entrate.
Competenze trasversali:
- Buone doti organizzative, di panificazione e capacità analitiche;
- Riservatezza e affidabilità;
- Buone capacità relazionali e comunicative;
- Attitudine al lavoro in Team.
Cosa offriamo:
- Ambiente di lavoro dinamico ed in continua crescita,
- Smart working e flessibilità, in linea con la nostra visione del lavoro,
- Sistema di Performance Management per valorizzare la tua crescita,
- Benefit e servizi pensati per il benessere delle nostre persone
Condizioni economiche:
Lofferta economica è definita allinterno di un range compreso tra €35.000 e €39.000, sulla base di criteri oggettivi e predeterminati, quali esperienza competente, competenze maturate e livello di responsabilità/autonomia del ruolo, applicati in modo neutrale rispetto al genere. La retribuzione sarà inoltre integrata da un sistema di bonus variabile legato al raggiungimento di obiettivi individuali e/o aziendali, oltre a buoni pasto da €8 e strumenti di welfare aziendale.
Modalità di lavoro:
La posizione prevede una modalità di lavoro ibrida, alternando attività da remoto a momenti in presenza presso la nostra sede di Milano o Lodi.
Il presente annuncio è rivolto a candidati e candidate ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006).
D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati/e a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679 alla pagina https://www.zetaservice.com/archivio/pagine/informativa-per-il-trattamento-dei-dati-personali-dei-candidati.pdf
Prot. n. MLPSDD0000081 del 28/03/2024