Junior Administrative Assistant

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Firenze Centro, Via dei Calzaiuoli
Full-time | In presenza |

My Mancini è un brand italiano in forte crescita, con una clientela internazionale e un modello di business che unisce fashion, luxury retail, artigianalità, tecnologia e personalizzazione.
Per il nostro Showroom & Atelier nel cuore di Firenze stiamo cercando una nuova figura junior da inserire principalmente a supporto delle attività amministrative e di controllo quotidiano dell'azienda.
La persona si occuperà concretamente di fatture, documentazione, controllo ore e presenze, email, scadenze, Excel, planning e gestione delle informazioni, lavorando a stretto contatto con la figura responsabile del coordinamento aziendale.
Accanto a questa attività principale, avrà modo di conoscere progressivamente anche la parte organizzativa e operativa dell'azienda, entrando in contatto con store, Atelier, HQ e diversi reparti.
La posizione è pensata anche per studenti universitari, neolaureati e profili alla prima esperienza competente, in particolare provenienti da percorsi legati a Economia, Management, Fashion Business,



Luxury Management e discipline affini.
Non cerchiamo qualcuno che sappia già fare tutto.
Possiamo insegnare un processo amministrativo, l'utilizzo di un gestionale o il funzionamento interno dell'azienda.
Quello che cerchiamo è più difficile da insegnare: organizzazione, precisione, velocità mentale, memoria, problem solving, affidabilità e capacità di tenere sotto controllo molte piccole attività contemporaneamente.

IL RUOLO
Il ruolo ha una forte componente amministrativa, di controllo e di follow-up.
La persona diventerà un supporto quotidiano nella gestione di tutte quelle attività che richiedono precisione, continuità e attenzione ai dettagli.

RESPONSABILITÀ
AMMINISTRAZIONE E CONTROLLO
• controllo quotidiano delle ore e delle presenze del personale
• verifica di assenze, ferie, permessi e anomalie
• aggiornamento e controllo dei planning delle diverse sedi
• raccolta, controllo e organizz

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