HR Administration Assistant
Pubblicato il 08-09-2026 - MAPEI in Milano
COSA FARAI
Hai voglia di mettere in pratica ciò che hai imparato e crescere in un contesto internazionale?
Entrerai all’interno della Funzione Payroll & HR Administration e agirai come figura di supporto a tutte le attività procedurali, documentali e burocratiche.
Principali attività
Supporto amministrativo :
- gestione delle pratiche di distacco transnazionale e mobilità internazionale,
- inserimento delle dichiarazioni preventive di distacco nei portali ministeriali esteri;
- invio telematico delle comunicazioni di assunzione, proroga, trasformazione e cessazione (Modelli Unilav/CO);
- gestione degli adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
- gestione degli adempimenti relativi al collocamento mirato (L. 68/1999).
Monitoraggio e archiviazione documentazione tecnica:
- raccolta, archiviazione e invio ai cantieri della documentazione obbligatoria;
- raccolta, archiviazione e trasmissione documentazione (Modello Inail OT23) alla società di consulenza.
Reportistica e inserimento ordini:
- inserimento a sistema degli ordini relativi a contratti di consulenza HR e ordini d’acquisto relativi al piano di welfare aziendale-flexible benefits;
- verifica e abbinamento tra ordine e fattura relativa a Welfare e contratti di consulenza.
PORTA LA TUA ESPERIENZA IN MAPEI. INSIEME POSSIAMO FARE LA DIFFERENZA.
COMPETENZE RICHIESTE
- Diploma o Laurea in ambito economico e/o umanistico
- Si valutano profili con minima esperienza di 2/3 anni in ruolo analogo in contesti di consulenza (APL, studi di consulenza del lavoro) o di aziende finali
- Buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Office
Gradita conoscenza dei portali INPS, INAIL, Cliclavoro, D365
- CHI CERCHIAMO
Cerchiamo persone motivate e appassionate ,
pronte a mettersi in gioco e a crescere in un contesto dinamico , dove collaborazione e flessibilità sono la chiave per raggiungere risultati duraturi e trasformare le sfide in opportunità di apprendimento e sviluppo.
Completano il profilo: capacità di ascolto, collaborazione, precisione e puntualità, doti organizzative.
COSA TROVERAI
In Mapei potrai contare su un ambiente aperto e collaborativo , dove il rispetto delle persone è alla base di ogni relazione e le tue idee possono fare la differenza .
Avrai l’opportunità di mettere in pratica il tuo bagaglio professionale e continuare a crescere ogni giorno, sviluppando le tue competenze e il tuo potenziale attraverso progetti ambiziosi e stimolanti , il confronto diretto con colleghi esperti e con il Management , e percorsi formativi pensati per valorizzare il tuo talento .
WELFARE & BENEFITS
- Smart working
- Welfare (l'importo erogato è defiscalizzato e può essere convertito in servizi di welfare: es. buoni spesa, rimborsi per istruzione, trasporti, sanità, viaggi, etc)
- Ticket Restaurant
- Assicurazione sanitaria e pensionistica
- Convenzioni aziendali
- Work-life balance
- Servizi aggiuntivi: palestra
- CCNL: Chimica Industria
- Inquadramento: livello D3
- Contratto previsto: indeterminato
- RAL prevista: a partire da 33.882,10 € in funzione di esperienza e competenze.
- Premio di partecipazione/risultato determinato da indicatori legati a produttività, qualità, sicurezza ed efficienza aziendale e rappresenta un premio di natura collettiva.
SEDE DI LAVORO: Milano
- I criteri di valutazione adottati nei processi di selezione sono neutrali rispetto al genere. La determinazione della retribuzione avviene secondo criteri oggettivi, indipendenti dal genere, e in conformità ai principi di equità interna previsti dalle policy del Gruppo