Per rilevante realtà aziendale siamo alla ricerca di un/una Fleet Specialist da inserire all'interno dell'ufficio Fleet Management, team composto da un Fleet Manager e due Fleet Specialist, che si occupano della gestione della flotta aziendale composta da auto e furgoni sia di proprietà sia a noleggio a lungo termine.
Cosa farai
La risorsa si occuperà di:
Gestione della flotta a noleggio tramite gestionale Zucchetti ZCarFleet .
Associazione veicoli-utilizzatori e archiviazione della documentazione (libretti, assicurazioni, bolli, patenti, carte carburante, ecc.).
Gestione dei workflow per l'attivazione di nuovi contratti di noleggio.
Calcolo e comunicazione dei benefit aziendali legati all'assegnazione dei veicoli.
Contatti con le società di noleggio per richieste di quotazioni, attivazioni e rinnovi contrattuali.
Supporto ai dipendenti utilizzatori di auto aziendali nella gestione di manutenzioni, riparazioni, sinistri e multe.
Organizzazione di eventuali veicoli sostitutivi.
Gestione delle carte carburante (ordini, sostituzioni e controlli).

Controllo e pre-autorizzazione delle fatture relative ai canoni di noleggio e ai danni.
Gestione delle franchigie a carico degli utilizzatori.
Coordinamento della mini flotta di auto pool presente presso la sede di Carugate.
Supporto ad attività amministrative e operative dell'ufficio in base alle esigenze organizzative.
Chi stiamo cercando
Cerchiamo una persona che sappia coniugare precisione organizzativa e orientamento al servizio.
Requisiti richiesti:
Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con interlocutori interni.
Capacità di gestione dello stress e resilienza nelle situazioni di urgenza.
Precisione, organizzazione e capacità di definire le priorità.
Flessibilità e attitudine al problem solving.
Buona dimestichezza con gli strumenti informatici.
Disponibilità a supportare attività trasversali dell'ufficio quando necessario.
Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in attività di flee

Capo Ufficio

Operaio/a addetto/a assistente alla sbavatura

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