08 set - Firenze
bbspa_Group
bbspa_Group ricerca una nuova risorsa per il ruolo di Executive Assistant, a stretto contatto con Régis Boudon-Doris, SVP Creative Development. La posizione avrà un ruolo centrale nel supporto alla direzione, nel coordinamento operativo, nella comunicazione internazionale e nella relazione con clienti, partner e prospect. Richiede sensibilità relazionale, organizzativa ed estetica, insieme alla capacità di operare con naturalezza in un contesto creativo, strategico e internazionale.
La persona selezionata sarà un punto di collegamento essenziale tra la direzione creativa, il team bbspa e gli interlocutori esterni. Contribuirà a rendere più fluido il lavoro quotidiano, più chiara la comunicazione e più strutturata la gestione delle opportunità commerciali, progettuali, strategiche e di ricerca e sviluppo.
Per chi desidera lavorare in un contesto internazionale, vivace e orientato all’eccellenza, questa posizione rappresenta un’opportunità per contribuire da vicino allo sviluppo di progetti di alto profilo nel mondo hospitality, wellness, spa e real estate.
Responsabilità principali
• Supportare direttamente la direzione nella gestione di agenda, priorità, meeting, follow-up e documentazione.
• Facilitare la comunicazione tra Régis Boudon-Doris e il team bbspa, in Italia e all’estero.
• Gestire contatti, relazioni e follow-up con clienti, prospect, partner e interlocutori internazionali.
• Preparare, revisionare e organizzare documenti, presentazioni, email, note e materiali commerciali.
• Contribuire alle attività legate a strategia di comunicazione, marketing, CRM, contenuti, sviluppo relazionale e supporto ai progetti di R&D.;
• Garantire ordine, riservatezza, affidabilità e continuità nella gestione delle informazioni e delle attività operative.
Profilo richiesto
• Italiano, inglese e francese fluenti, scritti e parlati.
• Ottima padronanza di Word, PowerPoint, Excel, Outlook e dei principali strumenti di scrittura, presentazione e organizzazione.
• Buona conos
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