Per importante realtà settore retail lusso con sede a Milano stiamo cercando una figura di Executive/Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese che supporterà la figura apicale in Italia con responsabilità in tutto il Sud Europa.

Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 50 + bonus e ticket restaurant.

Possibilità di fare smart 1 giorno alla settimana.

Responsabilità principali:

- Preparazione e Follow-up: Preparare riunioni di alto livello, presentazioni e incontri periodici del Comitato Esecutivo, garantendo l'allineamento di tutti gli interlocutori e assicurando il monitoraggio dei follow-up. - Gestione Agenda e Trasferte: Gestire un'agenda dinamica e soggetta a continui cambiamenti su diversi fusi orari e la casella di posta elettronica, ottimizzando il tempo e coordinando trasferte complesse nell'intero cluster (Italia, Turchia, Spagna, Portogallo, Grecia). - Gestione Progetti: Dirigere o supportare i progetti della direzione tramite la redazione di documenti, verbali e presentazioni PowerPoint. - Relazioni Esterne: Gestire le relazioni con partner, clienti, fornitori e istituzioni. - Gestione Risorse: Coordinare una risorsa dedicata alle attività di reception ed operative (note spese, trasferte,

gestione firme e documenti). - Supporto Personal (10%): Fornire supporto su attività personali (gestione impegni legati ai ruoli di CdA in altre società, organizzazione viaggi personali e coordinamento familiare).

Competenze ed esperienza richieste:

- Esperienza nel supporto executive con diretto affiancamento a ruoli C-level a livello internazionale - Forti abilità di comunicazione scritta e verbale in inglese. - Capacità di lavorare in autonomia, definire le priorità e adattarsi a contesti dinamici. - Attitudine a mantenere la calma, la professionalità e l'efficacia anche sotto pressione e di fronte a cambi di priorità. - Eccellenti doti organizzative, di gestione del tempo e di multitasking. - Elevato livello di discrezione, integrità e professionalità. - Capacità di utilizzare con efficacia strumenti digitali e intelligenza artificiale applicando un forte giudizio qualificato, garantendo l'accuratezza, la riservatezza e la qualità dei risultati a supporto delle decisioni strategiche. - Proattività, curiosità, e velocità di esecuzione. - Completano il profilo una spiccata intelligenza dinamica e un'ottima capacità di pensiero laterale.

Executive/Personal Assistant - Settore Retail Lusso

Operaio/a addetto/a assistente alla sbavatura

Opportunità di Lavoro Flessibile - Insegnante per Lezioni Private di Inglese

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