Personal Assistant

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Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare.
Per lo staff interno di Gi Group Spa, società del gruppo specializzata in servizi al lavoro, ricerchiamo una figura di:
PERSONAL ASSISTANT
Di cosa ti occuperai: in questo ruolo, avrai la responsabilità di supportare il Business Manager nella gestione dell'agenda, nell'organizzazione di incontri e meeting,



nella preparazione di materiali di presentazione e nella gestione di attività operative e di coordinamento con interlocutori interni ed esterni. Gestione delle priorità in funzione delle esigenze del Business Manager e delle attività aziendali.
Attività principali.
· Organizzazione riunioni e gestione agenda: pianificazione e coordinamento dell'agenda; organizzazione di riunioni, appuntamenti e call; gestione delle priorità e coordinamento con gli interlocutori coinvolti; presidio degli aspetti organizzativi e logistici. Monitoraggio delle scadenze e dei follow-up derivanti da riunioni, eventi e richieste del Business Manager.
· Elaborazione di presentazioni: predisposizione, strutturazione e aggiornamento di presentazioni e materiali di supporto per meeting, eventi, comunicazioni e attività di management; raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie.
· Organizzazione meeting operativi di Mid Term (>100 persone): coordinamento organizzativo di m

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