09 set - Lazio
Adecco Italia
Adecco Italia Spa ricerca per ente istituzionale del settore formazione e ricerca un candidato/a da inserire come Addetta/o alla Segreteria presso il proprio istituto formativo.
Descrizione del ruolo
La persona selezionata si occuperà di garantire il corretto svolgimento delle attività didattiche, fornendo supporto organizzativo, logistico e amministrativo a docenti, relatori e partecipanti, sia in presenza che da remoto.
Principali responsabilità
- Accoglienza e assistenza a relatori, docenti e partecipanti durante le attività formative.
- Gestione delle presenze e aggiornamento delle informazioni sulle piattaforme informatiche dedicate.
- Preparazione e stampa di dispense, materiale didattico e documentazione di supporto.
- Verifica dell'allestimento delle aule e disponibilità delle attrezzature necessarie alle attività formative.
- Supporto operativo ai docenti durante le lezioni e gli eventi formativi.
- Organizzazione logistica di viaggi, trasferte e pernottamenti per relatori e docenti.
- Gestione delle attività di back office,
archiviazione documentale e controllo della conformità dei documenti dei partecipanti.
- Tutoraggio e assistenza tecnica durante webinar e corsi online, con gestione di: condivisione schermo, audio e video, chat e interazione con i partecipanti, registrazione degli eventi formativi.
- Monitoraggio e chiusura degli adempimenti amministrativi e organizzativi settimanali.
Requisiti
- Laurea triennale.
- Esperienza pregressa in attività di segreteria didattica, formazione, organizzazione eventi o ambiti affini.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Buona padronanza delle principali piattaforme di videoconferenza (Microsoft Teams, Zoom, Webex e similari).
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Possesso della patente B.
- Precisione e attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative.
- Flessibilità.
- Capacità di problem solving e gestione degli imprevisti.
Contratto: Somministrazione della durata di 12 mesi dal
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