09 set - Prato
Qboxmail
Qboxmail è alla ricerca di una Administration & Compliance Specialist da inserire nei reparti di Administration&Control; e Organization.
La persona affiancherà la Responsabile nelle attività amministrative e nelle attivtà di compliance aziendale, contribuendo a rendere i processi interni più strutturati, efficienti e sostenibili nel tempo.
Requisiti minimi
- diploma di istruzione técnica in Amministrazione, Finanza e Marketing (ex Ragioneria) o laurea triennale in Scienze Economiche
- esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo o contabile presso studi professionali o PMI
- conoscenza dei principali processi di amministrazione (ciclo attivo e passivo, prima nota, gestione fornitori e clienti ecc.) e controllo
- interesse e sensibilità verso la normativa vigente, in particolare per gli aspetti di compliance con focus sulla Privacy
- competenza e passione nell’ulilizzo della suite Office (in particolare Excel)
- capacità di lavorare in modo strutturato, strutturato e autonomo
Cosa apprezziamo
- interesse e attitudine per attività che richiedono sia analisi numerica,
sia gestione documentale
- proattività, precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
- conoscenza dei principi di privacy e GDPR
- conoscenza di standard di certificazione e sistemi di gestione (ISO)
- buona conoscenza della lingua inglese
Cosa andrai a fare
Sarai una figura chiave nel garantire ordine, continuità e presidio dei processi amministrativi e di compliance dell’azienda.
Sul fronte Amministrativo, affiancherai la Responsabile occupandoti di:
- predisposizione e aggiornamento di file di analisi economico-finanziari
- reporting periodico verso la capogruppo
- gestione amministrativa di clienti e fornitori
Lavorerai a stretto contatto con la responsabile in un rapporto di confronto e collaborazione continua, supportandola nella gestione operativa e contribuendo all’organizzazione e al miglioramento dei processi amministrativi, con un progressivo aumento dell’autonomia.
Sul fro
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Ernesto