Executive Assistant
Pubblicato il 09-09-2026 - Vibram in Milano
Company
Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.
Oltre all’Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttive, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli Stati Uniti, in Cina, in Giappone e in Brasile.
Job Title:_EXECUTIVE ASSISTANT_
Mission
Vibram è oggi alla ricerca di una risorsa che ricoprirà un ruolo chiave all’interno dell’organizzazione.
Desideriamo entrare in contatto con una risorsa professionista attenta e capace, con spiccate abilità organizzative e un’eccezionale sensibilità, in grado di supportare e assistere il Presidente, gestendo il suo tempo, in termini di efficienza ed efficacia.
Sede di lavoro: Milano città.
Job
- Gestire l’agenda e il tempo del Presidente, con l’obiettivo di rendere più facile la programmazione dei suoi impegni lavorativi, in base alle priorità
- Redigere report efficaci e precisi, affiancando il Presidente durante le riunioni,
dimostrando elevata capacità di ascolto, di interpretazione e intuizione, garantendo la condivisione di tutte le informazioni necessarie alle persone interessate
- Relazionarsi periodicamente con i referenti delle varie locations di Vibram (in Italia e all’estero), con l’obiettivo di raccogliere le informazioni relative ad aggiornamenti, sviluppi di nuovi progetti/iniziative, cambiamenti organizzativi etc, così da trasmetterle proattivamente al Presidente.
- Elaborare report giornalieri e settimanali, assicurandosi di veicolare le informazioni chiave al Presidente e a tutti gli interlocutori interessati
- Interagire con persone provenienti da contesti e culture diverse, sapendo adattare il proprio approccio in modo sapiente, a seconda dell’interlocutore che ha di fronte
- Organizzare i viaggi e le trasferte del Presidente, gestendo in prima persona le prenotazioni dei voli e degli hotel, gli spostam