Segreteria Front Office
Pubblicato il 09-09-2026 - Sithex in Parma
Clinica medica ricerca segretario/a full time che fornisca una gamma completa di servizi di supporto impiegatizio e d'ufficio e tenuta dei registri. I suoi doveri e responsabilità risulteranno nel:
Fornire servizi di supporto d'ufficio per tutti i programmi che servono i clienti
Recuperare, ordinare, assemblare e archiviare elettronicamente le cartelle cliniche da varie agenzie/fornitori esterni nell'ordine corretto
Segnalare al supervisore eventuali errori riscontrati nelle cartelle cliniche
Documentare tutti i casi di potenziale violazione delle normative sulla privacy
Coordinare la posta inter-ufficio in entrata e in uscita
Mantenere l'ufficio in modo ordinato e organizzato
Partecipare attivamente al mantenimento di un ambiente sicuro e positivo.
Segnalare le lesioni e gli incidenti dei clienti al supervisore.
Fornire un esempio positivo di interazione con i clienti e altro personale.
La figura che cerchiamo avrà queste caratteristiche:
Buone capacità di problem solving e organizzative
Competenza intermedia nell'uso quotidiano di Microsoft Outlook, Word, Excel. Capacità e volontà di apprendere e utilizzare nuovi programmi e sistemi.
Forti capacità interpersonali e comunicative. Capacità e voglia di apprendere nuove abilità.
Elevato livello di motivazione personale, combinato con flessibilità, resilienza e adattabilità. Forte iniziativa personale.
Ottime capacità di servizio clienti, capacità di gestire telefonate difficili.
Si offre tempo determinato con possibilità di rinnovo.