09 set - Pavia
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Un ufficio marketing B2B che sviluppa campagne promozionali e materiali digitali per imprese ricerca un/una Segretario/a amministrativo/a a supporto dell’area operativa. La posizione nasce per garantire continuità durante le sostituzioni ferie di agosto e la ripresa delle attività commerciali di settembre.
Si richiede precisione. È notevole mantenere ordinate le priorità anche quando cambiano le richieste del team.
Requisiti:
• diploma di scuola superiore
• buona conoscenza di Excel, Word e Outlook
• esperienza non richiesta
• capacità di organizzare appuntamenti, scadenze e riunioni interne
• disponibilità a partire da subito
La risorsa seguirà la predisposizione dei preventivi e delle conferme d’ordine per le campagne, verificando dati cliente, riferimenti di fatturazione e condizioni concordate prima dell’invio.
Gestirà inoltre la prima nota delle spese operative su TeamSystem e l’aggiornamento dello scadenzario fornitori, confrontandosi con chi coordina i progetti quando emergono variazioni nei costi o nelle tempistiche.
Ogni settimana saranno predisposti report Excel sulle attività in corso, con stato di avanzamento, materiali richiesti e date di pubblicazione. Sarà inoltre curata l’agenda condivisa delle riunioni con clienti e collaboratori esterni, raccogliendo i file necessari e registrando gli esiti operativi.
Offerta e benefit:
• contratto a tempo determinato di 12 mesi, con prospettiva di continuità
• orario tempo pieno dal lunedì al venerdì
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Welfare aziendale
Sede di lavoro: Pavia
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