09 set - Roma
Vivo Concerti
Siamo alla ricerca di una figura da inserire all’interno dell’area Booking, che si occuperà della gestione contrattuale degli eventi e dei rapporti con promoter e fornitori.
Principali attività
• Predisposizione e formalizzazione dei contratti sulla base degli accordi commerciali definiti
• Emissione delle relative fatture e gestione della documentazione amministrativa, collegata ai contratti
• Verifica dei contratti di locazione e della relativa conformità
• Autorizzazione fatture
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e dei pagamenti, con invio di solleciti in caso di ritardi
• Chiusura dei conteggi post-evento e fatturazione dei ricavi
• Predisposizione e aggiornamento dei recap economici dei tour, con monitoraggio dei ricavi e produzione della reportistica richiesta, in particolare per le chiusure di fine mese
• Aggiornamento e manutenzione del database e dei recap relativi ai contratti degli artisti
• Interfaccia costante con i reparti amministrazione, produzione, legale e commerciale per garantire il corretto avanzamento delle pratiche
Competenze e conoscenze richieste
• Esperienza, in ambito contrattuale, business affairs o gestione amministrativa collegata a progettieventi
• Ottima capacità di organizzazione e gestione delle priorità
• Precisione, affidabilità e resistente attenzione al dettaglio
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
• Capacità di lavorare su più pratiche contemporaneamente rispettando scadenze ravvicinate
• Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team
Sede di lavoro: Roma
Modalità di lavoro: ibrida
Inquadramento commisurato all'esperienza
09 set - Lombardia
Ali Lavoro
09 set - Cedrasco
Letuelezioni
09 set - Ciampino
Ernesto
09 set - Collegno
Ernesto