Impiegato Segreteria

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Profilo Impiegato di segreteria e amministrazione – Piacenza, Podenzano.
Per un'azienda operante nel settore agricolo, ricerchiamo una risorsa da inserire in ufficio con mansioni di segreteria e amministrazione.
La persona selezionata supporterà le attività organizzative e amministrative quotidiane, garantendo un flusso informativo ordinato tra ufficio, operatività sul campo e interlocutori esterni. Il contesto è caratterizzato da processi legati alla gestione aziendale agricola e ambientale, con necessità di presidiare centralino, accoglienza e inserimento dati.
La posizione richiede affidabilità, precisione e capacità di gestire compiti ripetitivi, mantenendo ordine nella documentazione e nelle comunicazioni interne.
Svolgere attività di segreteria quotidiana garantendo corretta gestione documentale e supporto amministrativo all'ufficio.
Rispondere al citofono e al telefono assicurando accoglienza ordinata e smistamento tempestivo delle chiamate in arrivo.
Eseguire commissioni esterne se necessario, rispettando indicazioni ricevute e tempi organizzativi stabiliti dalla direzione.




Effettuare inserimento dati nei sistemi aziendali con attenzione alla completezza delle informazioni e alla precisione dei contenuti.
Gestire semplici attività amministrative di base, come archiviazione, protocollazione e aggiornamento di elenchi operativi interni.
Capacità di svolgere attività di segreteria in modo strutturato, con attenzione ai dettagli operativi quotidiani.
Buone abilità comunicative al telefono e al citofono, con attitudine a un'interlocuzione chiara e rispettosa.
Competenza nell'inserimento dati, con buona dimestichezza nell'uso di strumenti informatici di base per ufficio.
Affidabilità nello svolgimento di commissioni se necessario, con rispetto delle procedure aziendali previste.
Capacità di mantenere ordine nella documentazione amministrativa, curando archiviazione e aggiornamento secondo indicazioni.
Benefit
Retribuzione regolata dal 5 livello del CCNL Agricoltura,

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