09 set - Viterbo
Punto 100
Addetto/a Sportello e Gestione Documentale Punto 100 Viterbo, Italy
Descrizione dell’offerta di lavoro
Azienda specializzata nella fornitura di servizi operativi, organizzativi e di supporto alle imprese ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a allo Sportello.
La figura selezionata si occuperà delle attività di accoglienza, gestione documentale e supporto operativo, rappresentando un punto di riferimento per utenti, collaboratori e referenti esterni. Il ruolo contribuisce al corretto svolgimento delle attività quotidiane attraverso la gestione delle comunicazioni e delle procedure amministrative.
Profilo richiesto
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Capacità di gestire contatti frequenti con utenti e personale interno;
- Buona dimestichezza con strumenti informatici, posta elettronica e inserimento dati;
- Precisione nella verifica di documenti e informazioni;
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Attitudine a seguire procedure e tempistiche operative;
- Buone doti relazionali e comunicative.
Attività del ruolo
- Accoglienza e assistenza degli utenti presso lo sportello;
- Gestione e controllo della documentazione ricevuta;
- Registrazione e aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali;
- Smistamento delle comunicazioni ai reparti competenti;
- Supporto nelle attività di front office e back office;
- Organizzazione delle richieste e monitoraggio delle pratiche in lavorazione;
- Segnalazione di eventuali anomalie o necessità ai referenti aziendali.
Condizioni di inserimento
- Tempo determinato di 3 mesi;
- Inserimento operativo con affiancamento e formazione;
- Orario di lavoro full time.
Offerta e benefit:
* Retribuzione € lordi mensili
J-18808-Ljbffr
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