Junior Document Controller

Project Management Office (PMO)

Cerchiamo una risorsa junior da inserire nel team PMO con il ruolo di Document Controller.La persona contribuirà alla corretta gestione, codifica, revisione, distribuzione, archiviazione e tracciabilità della documentazione técnica, contrattuale e operativa delle commesse, supportando il flusso informativo tra Head Office, team di progetto, clienti, partner, fornitori e attività operative in Libia.

È un’occasione adatta a una persona precisa, organizzata e interessata a sviluppare competenze nella gestione documentale di progetti EPC, in un contesto tecnico, internazionale e multidisciplinare.

Principali responsabilità
- Creare, aggiornare e mantenere il Master Document Register (MDR) delle commesse assegnate.
- Codificare e numerare documenti e disegni secondo gli standard aziendali e i requisiti specifici di progetto.
- Gestire revisioni, approvazioni, change log e stato di avanzamento documentale, assicurando la tracciabilità lungo le diverse fasi della commessa.
- Controllare la conformità formale dei documenti,

inclusi formato, codifica, template, revisioni e approvazioni.
- Gestire i flussi documentali in entrata e in uscita e predisporre transmittal controllati verso clienti, partner, fornitori e subcontractor.
- Supportare Project Manager, Project Engineer e team Engineering nella pianificazione e nel monitoraggio dei cicli di approvazione.
- Contribuire alla preparazione della reportistica documentale periodica e all’aggiornamento degli indicatori di avanzamento.
- Collaborare alla preparazione e organizzazione di dossier finali, pacchetti as-built e documentazione di handover.
- Mantenere archivi digitali e fisici ordinati, sicuri e facilmente accessibili agli stakeholder autorizzati.
- Supportare, quando necessario, la preparazione o l’aggiornamento di semplici tavole, redline, layout e disegni tecnici mediante applicativi CAD.

Requisiti
- Diploma di istruzione secondaria superiore preferib

Junior Document Controller

Operaio/a addetto/a assistente alla sbavatura

Opportunità di Lavoro Flessibile - Insegnante per Lezioni Private di Inglese

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