Personal Executive Assistant
Pubblicato il 09-09-2026 - Altro in Italia
Descrizione dell'offerta di lavoro
Siamo alla ricerca di un/una Personal Executive Assistant altamente organizzato/a, proattivo/a, discreto/a e con eccellenti doti comunicative per supportare il Creative Leadership Team di una realtà multinazionale ambito digital con sede a Milano comodamente raggiungibile con i mezzi.
Si offre contratto a tempo indeterminato con budget fino a 45K + ticket. Smartworking previsto in casi eccezionali.
La figura selezionata agirà come un partner di fiducia, gestendo agende complesse, coordinando viaggi e riunioni e garantendo l'efficienza delle operazioni quotidiane. Avrà inoltre un ruolo attivo nel supportare la Leadership Creativa nel promuovere e mantenere l'eccellenza creativa all'interno dell'organizzazione.
Il candidato ideale possiede un'eccezionale attenzione ai dettagli, spiccate capacità comunicative e la capacità di anticipare esigenze e priorità in un ambiente frenetico e vivace.
Responsabilità Principali Gestione Agenda: Gestire il calendario della Leadership, programmando riunioni,
appuntamenti ed eventi in diversi fusi orari; verificare proattivamente la correttezza dei partecipanti in anticipo e riconsiderare le presenze cinque minuti prima di ogni incontro per garantire il rispetto dei tempi previsti.
Gestione Richieste: Partecipare alla finestra temporale quotidiana dedicata all'agenda per raccogliere tutte le informazioni necessarie alla pianificazione delle riunioni.
Valutazione Priorità: Valutare urgenze e priorità e, in via eccezionale, inserire nuove voci nell'agenda quotidiana secondo necessità.
Punto di Contatto: Fungere da referente principale tra l'Executive e gli stakeholder interni ed esterni.
Corrispondenza: Gestire comunicazioni, email e chiamate con discrezione, professionalità e massima riservatezza.
Supporto Operativo: Organizzare e preparare materiali per riunioni, presentazioni e report.
Logistica Viaggi: Coordinare trasferte nazionali e internazionali, inclusi itinerari, alloggi e logistica.
Ammin