09 set - Italia
Farmer
Farmer S.p.A., con sede a Porto Mantovano (MN) è alla ricerca di una risorsa da dedicarsi a Reception, Centralino e Ricevimento Merci.
La risorsa sarà un punto di riferimento per l’accoglienza e le comunicazioni aziendali e supporterà le attività amministrative e documentali connesse al ricevimento merci e ai reparti produttivi. Cerchiamo una persona precisa, organizzata e dinamica, capace di gestire attività differenti e di collaborare efficacemente con le diverse funzioni aziendali.
Principali responsabilità
Reception, centralino e segreteria
- Accogliere visitatori, clienti, fornitori e autisti, gestendo la reception e la registrazione degli ingressi.
- Rispondere alle chiamate in italiano e in inglese, smistandole agli uffici e ai referenti competenti.
- Gestire attività di segreteria generale, corrispondenza, fotocopie, scansioni e archiviazione documentale.
- Organizzare e prenotare corrieri e spedizioni.
- Produrre, stampare e rilegare brochure e altro materiale aziendale.
Ricevimento merci e gestione documentale
- Effettuare il ricevimento documentale delle materie prime e dei prodotti in ingresso in azienda.
- Inserire e gestire le MRI, verificando la corrispondenza con i relativi DDT.
- Stampare barcode e predisporre la documentazione necessaria alle operazioni di ricevimento.
- Consegnare agli autisti documentazione e badge, secondo le procedure aziendali.
- Gestire le operazioni documentali connesse alla pesatura e alla ripesatura in uscita.
- Collaborare con logistica, magazzino e produzione per assicurare la correttezza e la tracciabilità delle registrazioni.
Supporto documentale alla produzione
- Produrre e stampare cartellini ed etichette destinati ai reparti produttivi.
- Archiviare i cartellini e predisporre i relativi report.
- Predisporre e verificare i bilanci delle materie prime e dei prodotti finiti, sulla base delle registrazioni e delle procedure aziendali.
- Supportare le attività di controllo e archiviazione della documentazione di produzione.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore.
- Buona conoscenza della lingua inglese, almeno livello B1, necessaria per la gestione delle chiamate e delle comunicazioni con interlocutori esteri.
- Buona dimestichezza con il PC e con i principali strumenti informatici, in particolare Word ed Excel.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli, soprattutto nella gestione di dati e documenti.
- Buone capacità organizzative e attitudine a gestire più attività contemporaneamente.
- Capacità di comunicare con interlocutori diversi e di lavorare in collaborazione con uffici, magazzino e produzione.
- Disponibilità ad apprendere procedure e strumenti gestionali aziendali.
Requisiti preferenziali
- Esperienza in attività di reception, segreteria, back office logistico o amministrativo.
- Familiarità con DDT, documenti di trasporto, registrazioni di magazzino e sistemi gestionali.
- Esperienza in contesti produttivi o industriali.
- Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/1999.
Cosa offriamo
Offriamo l’opportunità di entrare in un’azienda in crescita, all’interno di un ambiente professionale, collaborativo e orientato al miglioramento continuo.
La posizione, inizialmente a tempo determinato con finalità di stabilizzazione, consentirà di acquisire una conoscenza trasversale dei processi aziendali, lavorando a stretto contatto con reception, logistica e produzione. La risorsa sarà accompagnata nell’apprendimento delle procedure interne e potrà sviluppare competenze amministrative, organizzative e gestionali in un contesto stimolante e professionalizzante.
Inquadramento e retribuzione: da definire in funzione dell’esperienza e delle competenze della persona selezionata, nel rispetto del CCNL Industrie Alimentari. Ral indicativa nel range tra 24.000 e 27.000 euro
Se sei una persona organizzata, precisa e ti piace svolgere un ruolo operativo e di supporto a più funzioni aziendali, inviaci il tuo CV. Saremo lieti di conoscerti e approfondire insieme l’possibilità.
La selezione è aperta a tutte le persone in possesso dei requisiti richiesti, nel rispetto dei principi di pari opportunità e senza alcuna discriminazione.
Retribuzione: €24.000,00 - €27.000,00 all'anno
Benefit:
- Assistenza sanitaria integrativa
- Parcheggio libero
Sede di lavoro: Di persona
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