Hr Administration & Generalist

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Jefferson Wells

ricerca una figura di : HR Administration & Generalist per la sede di Brescia

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Siamo alla ricerca di una persona che, inserita all’interno dell’ufficio HR Administration, fornirà supporto operativo nella gestione dei principali processi HR .La figura, a diretto riporto del Responsabile dell’Ufficio HR Administration, supporterà la Direzione HR nella gestione amministrativa e organizzativa delle attività, occupandosi degli adempimenti in materia di personale, medicina del lavoro e salute sicurezza sul lavoro, nonché nella predisposizione della reportistica periodica a supporto della Direzione HR e degli organi interni, aupporto amministrativo nella gestione del personale lungo l’intero ciclo di vita del rapporto di lavoro (assunzioni, variazioni contrattuali, cessazioni), oltre ad occuparsi di

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Predisposizione e aggiornamento della documentazione amministrativa del personal e;

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Aggiornamento dei dossier dei dipendenti e database H R;

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Gestione del processo di pre-boarding e dell’accoglienza dei nuovi assunt i;

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Gestione delle attività di on-bording e off-boarding amministrativo dei dipendent i;

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Raccolta delle presenze, gestione ferie/permessi e supporto ai processi payrol l;

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Supporto operativo nella gestione della medicina del lavoro (convocazioni; monitoraggio scadenze; archiviazione documentazione sanitaria );

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Supporto nel coordinamento organizzativo delle attività formative obbligatorie in materia di salute e sicurezza sul lavoro (calendarizzazione; tracciamento presenze; archiviazione attestati );

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Supporto nel coordinamento sicurezza del luogo di lavoro in collaborazione con l’RSP P;

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Supporto nella reportistica HR (organico; scadenze; formazione; sorveglianza sanitaria );

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Collaborazione con la Responsabile dell’Ufficio HR Administration e con i fornitori esterni per l’evasione delle attività assegnat

e. La persona che cerchiamo possiede i seguenti requisi ti: -

Diploma e/o Laurea in ambito giuslavoristico/economi co;

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Costituisce titolo preferenziale una formazione specifica in ambito amministrazione del personale, esperienza di almeno 3 anni maturata presso uffici HR Administration di aziende ,studi professionali e/o Agenzie per il lavo ro;

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Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Exc el;

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Attitudine alla gestione accurata dei dati e dei flussi informati vi;

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Forte orientamento all’organizzazione e alla pianificazione delle attività, assicurando il rispetto puntuale delle tempistiche e delle priorità assegna te;

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Capacità di analizzarerapidamente le criticità e individuare soluzioni efficaci e pragmatiche, anche in contesti operativi comples

si.

Per la posizione ricercata offriamo: RAL € 40..000;

CCNL applicato: Commercio - Terziario, Distribuzione e Servizi – 14 mensilità;

Tipologia contrattuale: tempo indeterminato ;

Welfare aziendale strutturato per sostenere il benessere delle persone;

Polizza sanitaria; Buoni pasto;

Sede di lavoro: Brescia

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