Siamo alla ricerca di una figura da inserire all’interno dell’area Booking, che si occuperà della gestione contrattuale degli eventi e dei rapporti con promoter e fornitori.

Sia tra i primi a candidarsi: legga la panoramica completa del ruolo qui sotto, quindi invii la sua candidatura per essere preso/a in considerazione.

Principali attività

- Predisposizione e formalizzazione dei contratti sulla base degli accordi commerciali definiti

- Emissione delle relative fatture e gestione della documentazione amministrativa, collegata ai contratti

- Verifica dei contratti di locazione e della relativa conformità

- Autorizzazione fatture

- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e dei pagamenti, con invio di solleciti in caso di ritardi

- Chiusura dei conteggi post-evento e fatturazione dei ricavi

- Predisposizione e aggiornamento dei recap economici dei tour, con monitoraggio dei ricavi e produzione della reportistica richiesta, in particolare per le chiusure di fine mese

- Aggiornamento e manutenzione del database e dei recap relativi ai contratti degli artisti

- Interfaccia costante con i reparti amministrazione, produzione, legale e commerciale per garantire il corretto avanzamento delle pratiche

Competenze e conoscenze richieste

- Esperienza, in ambito contrattuale, business affairs o gestione amministrativa collegata a progetti Eventi

- Ottima capacità di organizzazione e gestione xysqume delle priorità

- Precisione, affidabilità e robusto attenzione al dettaglio

- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel

- Capacità di lavorare su più pratiche contemporaneamente rispettando scadenze ravvicinate

- Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team

Sede di lavoro: Roma

Modalità di lavoro: ibrida

Inquadramento commisurato all'esperienza

Booking Accountant

Addetto pianificazione produzione

Site Procurement Manager, Global Procurement Organization

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Solution Data Architect

Advisory Accounting, Audit & Tax Specialist