09 set - Bolzano
Euregio Plus SGR S.p.A.
ppL’Executive Office rappresenta il punto di raccordo tra la Direzione Generale, gli organi societari, le diverse funzioni aziendali e gli interlocutori istituzionali. Assicura il presidio organizzativo, amministrativo e relazionale della Direzione, favorendo un’efficace gestione dei flussi informativi, delle attività di governance e della comunicazione istituzionale interna ed esterna. /ph3Ti occuperai di: /h3ulligestire e coordinare l’agenda del Direttore Generale, organizzando incontri, riunioni, appuntamenti istituzionali e trasferte; /lilicurare le comunicazioni in entrata e in uscita, incluse la corrispondenza istituzionale, le PEC e i rapporti con stakeholder interni ed esterni; /lilipredisporre e revisionare lettere, presentazioni, report e materiali informativi destinati alla Direzione, agli organi societari e agli interlocutori istituzionali; /lilimonitorare richieste, scadenze e attività di competenza della Direzione, assicurando il follow-up delle decisioni assunte; /liliorganizzare e coordinare le riunioni del Consiglio di Amministrazione, delle Assemblee dei Soci, del Comitato di Direzione e degli altri comitati aziendali; /liligestire i relativi flussi documentali e autorizzativi, garantendo ordine, riservatezza e puntualità; /lilipresidiare il protocollo e contribuire alla corretta archiviazione e conservazione della documentazione societaria e amministrativa; /lilicontribuire alla predisposizione di comunicati, note informative, lettere agli stakeholder e materiali di comunicazione istituzionale; /lilisupportare l’organizzazione di eventi e incontri con investitori, autorità, enti pubblici,
associazioni di categoria e partner; /lilicontribuire a rendere efficace e coerente la comunicazione tra la Direzione Generale e i dipendenti, in coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte. /li /ulh3Si richiede: /h3ullipreferibile laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o affini; /liliesperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o in attività organizzative e amministrative analoghe; /lilieccellenti capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità; /liliottime capacità relazionali e comunicative; /liliprecisione, affidabilità, riservatezza e autonomia operativa; /liliottima capacità di redazione e revisione di documenti e comunicazioni professionali; /lilipadronanza del pacchetto Microsoft 365 e familiarità con gli strumenti di gestione documentale; /liliottima conoscenza della lingua tedesca e della lingua italiana; la conoscenza della lingua inglese costituisce titolo preferenziale; /lilicapacità di operare con interlocutori diversi, mantenendo un approccio professionale, collaborativo e orientato alla soluzione. /li /ulh3Cosa offriamo /h3ulliun ruolo centrale e trasversale, a stretto contatto con la Direzione Generale e con le diverse funzioni aziendali; /lilil’opportunità di conoscere da vicino i processi decisionali, organizzativi e di governance della Società; /liliun ambiente di lavoro dinamico, competente e collaborativo; /liliinserimento e inquadramento al 1° o 2° livello del Ccnl Commercio e Terziario, con retribuzione commisurata all’esperienza e alle competenze della persona selezionata. /li /ulpbentro il 30/09/2026 /b /p /p #J-18808-Ljbffr
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