Administrative & HR Assistant

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**Administrative & HR Assistant in SpotView**:
Siamo alla ricerca di un assistente da affiancare al responsabile amministrativo e HR nello svolgimento delle attività di contabilità, amministrazione e gestione delle risorse umane. Nello specifico ti occuperai di: - ciclo passivo (Fatture IT, CEE ed ExtraCEE)
- registrazioni e scritture contabili in prima nota
- trasmissione delle fatture emesse allo SDI
- invio dei solleciti di pagamento ai clienti
- sistemazione archivio e smistamento dei documenti contabili
- eventuale gestione degli adempimenti fiscali
- acquisti una tantum e ricorrenti
- informazioni, chiarimenti e iter gestionali relativi a: presenze, buste paga, ferie, permessi, malattie, infortuni, rinnovi contrattuali, passaggi di livello, cessazione del rapporto lavorativo
- affiancamento Direzione per predisposizione di lettere di impegno, contratti di assunzione e documenti relativi al rapporto di lavoro e loro archiviazione
- avvio e gestione Tirocini e Apprendistati
- registrazione note spese **Partenza**:
Immediata **Tipo di Contratto**:
Stage **Esperienza**:
Minima **Reparto**:
Amministrazione/Risorse umane **Skills Overview**: - contabilità
- ciclo passivo e attivo
- prima nota
- home banking
- gestione operativa risorse umane **Requirements**:
**Cosa ci aspettiamo da te**: - Diploma di ragioneria o laurea triennale in Economia
- Conoscenza base dei principi di contabilità




- Buona conoscenza del pacchetto Office ed in particolare Excel **Nice to have**: - Conoscenza software gestionali (in particolare TeamSystem)
- Conoscenza dell’ecosistema Google Workspace
- Conoscenza della lingua inglese **Team**:
**La squadra che ti affiancherà**:
Entrerai a far parte del reparto Amministrativo/HR, e risponderai direttamente al responsabile di area e alla Direzione. **Benefit e Valori**:
**Cosa aspettarti da noi**:
CRESCITA. Valorizziamo il talento e le skills di ognuno di noi. Per questo offriamo concreti percorsi di carriera e la possibilità di accedere a un budget dedicato alla formazione competente. COMMUNITY. Ci impegniamo affinché l’ambiente di lavoro sia sempre vivace e stimolante. Per questo organizziamo workshop di confronto e apprendimento interni, così come eventi di incontro e team building. WORK-LIFE BALANCE. Lavorare in team è fondamentale, ma lo sono anche la fiducia e l’elasticità. La tua presenza in ufficio sarà richiesta un minimo di due giorni a settimana, mentre il restante lavoro potrai svolgerlo da remoto. FIDUCIA. Ci piacciono le persone propositive e con spirito d’iniziativa: le tue proposte saranno sempre prese in considerazione e, se realizzabili, saremo felici di metterle in pratica insieme. TECNOLOGIA. La tecnologia è la base del nostro lavoro: al tuo arrivo, ti aspetterà una dotazione técnica Apple e tutti i supporti necessari per svolgere il tuo lavoro al meglio.

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