Sales administrator
Pubblicato il 09-09-2026 - Adecco in Roma
Adecco Italia S.p.A., ricerca per azienda globale leader nel settore del consumer self-care e nella produzione di farmaci da banco, la figura di un/a: SALES ADMINISTRATION per la sede di Roma (Eur).
Il Sales Admin supporta i team Sales e Finance nella gestione dei processi di Revenue Recognition, con un focus specifico su accantonamenti , riconciliazioni, certificazioni di fatturazione, controlli di conformità, certificazioni delle fatture e controlli di compliance.
Il ruolo richiede solide capacità analitiche, attenzione al dettaglio ed efficace collaborazione trasversale con i team Sales, Finance Business Partner (FBP), PBS, CSI e gli altri stakeholder coinvolti.
RESPONSABILITÀ:
Flussi Attivi e Passivi
- Analizzare gli accordi commerciali e identificare eventuali discrepanze relative a prezzi, sconti, rebate e accantonamenti,
- Verificare le registrazioni contabili in SAP e CFIN,
- Effettuare calcoli di rettifica manuali quando necessario,
- Registrare scritture contabili manuali in SAP,
- Riconciliare le fatture con le registrazioni dei clienti,
- Stornare o rilasciare gli accantonamenti ed elaborare le relative registrazioni contabili,
- Ricevere istruzioni commerciali dal team Sales,
- Verificare e approvare le fatture,
- Eseguire controlli di qualità e accuratezza sulle registrazioni SAP/CFIN.
Processo di Gestione delle Fatture Ricevute
- Ricevere e verificare le istruzioni provenienti dal Dipartimento Sales,
- Controllare e approvare le fatture nel rispetto delle policy aziendali,
- Effettuare verifiche di coerenza sulle registrazioni G2N e sui relativi dati contabili.
Gestione del Sell-Out
- Monitorare e verificare il rilascio degli accantonamenti relativi al sell-out,
- Garantire che i saldi degli accantonamenti siano corretti e supportati dalla documentazione appropriata.
Certificazioni Ufficiali
- Gestire le attività di certificazione della fatturazione,
- Verificare e certificare i dati ufficiali di vendita e fatturazione dei clienti,
- Coordinarsi con stakeholder interni ed esterni per garantire certificazioni tempestive e accurate.
Compliance e Controlli
- Supportare i requisiti di Revenue Recognition previsti dallo standard ASC 606,
- Garantire il rispetto dei controlli SOX e delle procedure interne di conformità,
- Identificare e mitigare i rischi legati a pagamenti errati, discrepanze di fatturazione e calcoli non corretti dei rebate.
REQUISITI
- Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Finanza, Contabilità o discipline affini.
- Esperienza pregressa in ruoli di Sales Administration, Finance Operations, Revenue Management o Accounting Support.
- Conoscenza avanzata di SAP (preferibilmente moduli FI/CO) e CFIN.
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel per attività di analisi dati e riconciliazione.
- Conoscenza dei principi di Revenue Recognition (ASC 606).
- Esperienza in contesti soggetti a controlli SOX.
- Inglese fluente (livello minimo B2/C1).
- Italiano madrelingua o livello equivalente preferibile.
- Costituisce un vantaggio l'esperienza in contesti multinazionali e in team cross-funzionali.
Competenze Tecniche
- Buona conoscenza di SAP e CFIN.
- Solide competenze di Excel e analisi dati.
- Conoscenza dei principi contabili e delle regole di riconoscimento dei ricavi.
- Conoscenza dei controlli interni e dei requisiti di compliance.
Capacità Analitiche
- Capacità di effettuare riconciliazioni complesse e validazioni dei dati.
- Elevata attenzione ai dettagli.
- Problem solving per individuare e risolvere discrepanze e anomalie.
Capacità Relazionali
- Efficace collaborazione con i team Sales, Finance, PBS e CSI.
- Ottime capacità comunicative con stakeholder interni ed esterni.
- Capacità di gestire contemporaneamente più priorità e scadenze ravvicinate.
Cerchiamo una persona con background amministrativo-finanziario, esperienza in contabilità operativa o sales administration, molto precisa e orientata al controllo dei dati, capace di muoversi tra aspetti commerciali, contabili e di compliance in un contesto multinazionale.
SEDE:
Roma - zona Eur
Tipologia contrattuale:
contratto in somministrazione della durata iniziale di 6 mesi
CCNL: Commercio
Livello 3
RAL: 32.000
Start: metà settembre 2026