HR Administration Specialist
Pubblicato il 09-09-2026 - Project - WeAreProject in Stezzano
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HR Administration Specialist / Amministrazione del Personale.
La risorsa, inserita all’interno dell’area HR Administration, supporterà la gestione amministrativa del personale garantendo correttezza, conformità normativa ed efficienza nei processi HR.
***Principali responsabilità***
- Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente: assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni
- Predisposizione e aggiornamento della contrattualistica e documentazione HR
- Gestione presenze: inserimento anagrafiche e controllo cartellini
- Supporto nella gestione payroll (con consulente esterno o provider)
- Monitoraggio scadenze amministrative (contratti, visite mediche)
- Gestione pratiche amministrative: malattia, maternità, congedi, iscrizioni fondi / casse sanitarie
- Gestione e archiviazione fascicoli del personale (cartacei e digitali)
- Supporto nella gestione note spese e rimborsi
- Interfaccia con enti esterni (INPS, INAIL, consulenti del lavoro)
- Inserimento e aggiornamento dati nel gestionale HR
- Supporto amministrativo ai dipendenti su tematiche contrattuali e buste paga
***Requisiti***
- Diploma o Laurea in discipline economiche / giuridiche / HR
- Esperienza di 2–4 anni in ruolo analogo (HR administration / Payroll)
- Conoscenza normativa del lavoro (base/intermedia)
- Buona conoscenza di Excel
- Precisione e attenzione al dettaglio
***Competenze chiave***
- Organizzazione e gestione delle priorità
- Affidabilità e riservatezza
- Capacità di lavorare su scadenze mensili (chiusura payroll)
- Problem solving operativo
- Buone capacità relazionali (interfaccia dipendenti e funzioni interne)
***Caratteristiche dell’ambiente di lavoro e cosa offriamo***
- Ti offriamo l’inserimento in un’azienda in forte crescita che crede nell’importanza di valorizzare le persone e le inserisce in un percorso di formazione e accrescimento continuo. Viene garantito un adeguato percorso formativo in grado di garantire l'acquisizione di nuove competenze e certificazioni anche tramite l'utilizzo della piattaforma LinkedIn Learning
- Assunzione diretta in azienda a tempo indeterminato con inquadramento e retribuzione definiti in base a competenze ed esperienza.
- Fascia retributiva indicativa dai 28.000 ai 35.000 di RAL
- CCNL applicato: Commercio CNEL H011
- Piano salute integrato con piattaforma di salute fisica e mentale (Serenis)
- Piano welfare aziendale (scontistica e public agevolazioni)
- Sede di lavoro: Stezzano (BG) con accordo di 2 giornate di smartworking.
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
Prestiamo attenzione e sensibilità ai/alle candidati/e appartenenti alle categorie protette, ai sensi dell'articolo 1 della legge 68/99. I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.