Junior Executive Assistant - Stage - Milano
Pubblicato il 09-09-2026 - IMS S.r.l. - Innovative Management Services in Milano
IMS Srl, ricerca per un progetto in collaborazione con un gruppo imprenditoriale italiano una risorsa da inserire all’interno dell’ Ufficio di Presidenza .
Il gruppo svolge attività in ambito internazionale nei settori investimenti, sviluppo d’impresa, real estate, infrastrutture e operazioni straordinarie ,.
La risorsa avrà l’opportunità di lavorare a diretto contatto con il Presidente e con il management del Gruppo , supportando l’organizzazione delle attività quotidiane e il coordinamento operativo degli impegni dell’Ufficio di Presidenza, all’interno di un contesto dinamico, riservato e caratterizzato da frequenti relazioni nazionali e internazionali.
Responsabilità principali:
- Supportare la gestione e l’aggiornamento dell’agenda del Presidente.
- Organizzare appuntamenti, riunioni, conference call e incontri con interlocutori interni ed esterni.
- Curare l’organizzazione di trasferte nazionali e internazionali , inclusi aspetti logistici e organizzativi.
- Gestire email, telefonate e corrispondenza dell’Ufficio di Presidenza.
- Predisporre, organizzare e archiviare documenti, report e presentazioni .
- Monitorare scadenze, attività e follow-up , assicurando il puntuale aggiornamento delle informazioni.
- Supportare i rapporti e le comunicazioni con professionisti, consulenti, partner, clienti e società del Gruppo .
- Gestire e archiviare documentazione riservata e informazioni di carattere confidenziale .
- Fornire supporto organizzativo durante incontri, eventi e appuntamenti istituzionali .
- Collaborare alle attività operative e organizzative quotidiane dell’ Ufficio di Presidenza .
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore o laurea , anche triennale.
- Buona conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office , in particolare Word, Excel e PowerPoint.
- Buone capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità .
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Rapidità nell’apprendimento e forte motivazione a sviluppare un percorso professionale in ambito imprenditoriale.
- Ottime capacità relazionali e comunicative .
- Flessibilità e capacità di gestire contemporaneamente attività e interlocutori differenti .
- Riservatezza e discrezione , indispensabili nella gestione di informazioni e documentazione confidenziale.
- Presenza qualificato, cura personale e capacità di rappresentare adeguatamente l’Ufficio di Presidenza in contesti formali e internazionali.
Costituiscono titolo preferenziale:
- Conoscenza di una seconda lingua straniera , preferibilmente francese o spagnolo.
- Precedenti esperienze, anche brevi, maturate presso studi professionali, società di consulenza, aziende strutturate o contesti internazionali .
- Interesse e curiosità verso il mondo dell’ impresa, della finanza, degli investimenti e delle relazioni internazionali .
- Esperienza, anche iniziale, in attività di segreteria organizzativa, executive assistant, office management o supporto al management .
- Disponibilità occasionale a effettuare trasferte nazionali e internazionali .
Si offre:
- Inserimento iniziale attraverso stage della durata di 6 mesi , curriculare o extracurriculare in funzione del profilo selezionato e dei requisiti applicabili.
- Percorso di formazione e affiancamento diretto all’interno dell’Ufficio di Presidenza .
- Possibilità di acquisire rapidamente esperienza in attività organizzative, societarie e internazionali , a diretto contatto con il Presidente e il management del Gruppo.
- Contesto professionale dinamico, riservato e internazionale , con concrete possibilità di crescita.
- Per le risorse che dimostreranno capacità, affidabilità e potenziale , possibilità di valutare al termine del percorso un inserimento stabile all’interno del Gruppo .
Luogo di lavoro: Milano Sud
La selezione rispetterà i principi di diversity, equity e inclusion. Verranno privilegiate le competenze trasversali e l’offerta di lavoro è rivolta a entrambi i sessi ai sensi della L. 903⁄77 .