09 set - Bolzano
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L’Executive Office rappresenta il punto di raccordo tra la Direzione Generale, gli organi societari, le diverse funzioni aziendali e gli interlocutori istituzionali. Assicura il presidio organizzativo, amministrativo e relazionale della Direzione, favorendo un’efficace gestione dei flussi informativi, delle attività di governance e della comunicazione istituzionale interna ed esterna.
Ti occuperai di: gestire e coordinare l’agenda del Direttore Generale, organizzando incontri, riunioni, appuntamenti istituzionali e trasferte;
curare le comunicazioni in entrata e in uscita, incluse la corrispondenza istituzionale, le PEC e i rapporti con stakeholder interni ed esterni;
predisporre e revisionare lettere, presentazioni, report e materiali informativi destinati alla Direzione, agli organi societari e agli interlocutori istituzionali;
monitorare richieste, scadenze e attività di competenza della Direzione, assicurando il follow-up delle decisioni assunte;
organizzare e coordinare le riunioni del Consiglio di Amministrazione, delle Assemblee dei Soci, del Comitato di Direzione e degli altri comitati aziendali;
gestire i relativi flussi documentali e autorizzativi, garantendo ordine, riservatezza e puntualità;
presidiare il protocollo e contribuire alla corretta archiviazione e conservazione della documentazione societaria e amministrativa;
contribuire alla predisposizione di comunicati, note informative, lettere agli stakeholder e materiali di comunicazione istituzionale;
supportare l’organizzazione di eventi e incontri con investitori, autorità, enti pubblici,
associazioni di categoria e partner;
contribuire a rendere efficace e coerente la comunicazione tra la Direzione Generale e i dipendenti, in coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte.
Si richiede: preferibile laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o affini;
esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o in attività organizzative e amministrative analoghe;
eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità;
ottime capacità relazionali e comunicative;
precisione, affidabilità, riservatezza e autonomia operativa;
ottima capacità di redazione e revisione di documenti e comunicazioni professionali;
padronanza del pacchetto Microsoft 365 e familiarità con gli strumenti di gestione documentale;
ottima conoscenza della lingua tedesca e della lingua italiana; la conoscenza della lingua inglese costituisce titolo preferenziale;
capacità di operare con interlocutori diversi, mantenendo un approccio professionale, collaborativo e orientato alla soluzione.
Cosa offriamo un ruolo centrale e trasversale, a stretto contatto con la Direzione Generale e con le diverse funzioni aziendali;
l’opportunità di conoscere da vicino i processi decisionali, organizzativi e di governance della Società;
un ambiente di lavoro dinamico, qualificato e collaborativo;
inserimento e inquadramento al 1° o 2° livello del Ccnl Commercio e Terziario, con retribuzione commisurata all’esperienza e alle competenze della persona selezionata.
entro il 30/09/2026
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