Assistente amministrativo/a – Settore Edilizia e Appalti
Pubblicato il 08-09-2026 - SALVINI PAOLO & FABRIZIO in Firenze
Assistente amministrativo/a – Settore Edilizia e Appalti
Azienda operante nel settore dell'edilizia, con particolare riferimento ai lavori stradali, ricerca una figura da inserire come Assistente Amministrativo/a a supporto dell'ufficio.
La risorsa lavorerà in affiancamento al personale responsabile e si occuperà principalmente di attività amministrative e documentali legate alla gestione delle commesse.
Attività principali
- supporto nella gestione della fatturazione attiva e passiva;
- inserimento, controllo e archiviazione della documentazione amministrativa;
- supporto nella gestione di contratti, ordini e documentazione relativa a clienti e fornitori;
- gestione della posta elettronica e della corrispondenza;
- predisposizione e organizzazione della documentazione relativa a cantieri e commesse;
- supporto nella raccolta e verifica della documentazione richiesta per appalti pubblici e gare d'appalto;
- supporto nella gestione della documentazione relativa agli adempimenti in materia di sicurezza e normativa edilizia;
- collaborazione con il personale interno nella gestione delle pratiche amministrative.
Requisiti
- esperienza, anche non recente, in aziende del settore edile, preferibilmente lavori stradali;
- conoscenza di base della normativa relativa a sicurezza, edilizia e appalti pubblici;
- familiarità con la documentazione relativa alle gare d'appalto;
- esperienza nella fatturazione attiva e passiva;
- buona conoscenza del Pacchetto Office e della posta elettronica;
- precisione, ordine e capacità organizzative;
- predisposizione al lavoro in team e all'apprendimento.
La figura ricercata non avrà responsabilità diretta né autonomia decisionale, ma opererà in costante affiancamento e secondo le indicazioni del personale responsabile.
Sede di lavoro: Ponsacco (PI)
Orario: Full-time o Tempo parziale
Contratto e inquadramento: da definire in base all'esperienza.