Event Coordinator
Pubblicato il 09-09-2026 - Aries Group in Roma
Aries Group Srl è una società di gestione alberghiera italiana con un progetto dedicato all'ospitalità Made in Italy.
Dato l'elevato interesse per questa posizione, la preghiamo di candidarsi tempestivamente se il suo profilo è in linea con il ruolo.
In Aries si lavora con passione, impegno e serietà con lo scopo di essere una notevole squadra orientata a generare profitto quale valore sostenibile e duraturo nel tempo.Per la nostra struttura l'Hotel Living Place di Bologna siamo alla ricerca di unEVENT COORDINATOR Riportando al C&b; Manager dell’hotel, il/la candidato/a avrà il compito di garantire la corretta pianificazione, organizzazione e gestione operativa di eventi B2B e B2C, all'interno della struttura, garantendo un'esecuzione impeccabile in linea con la mission e i valori aziendali.
Attraverso un'attenta gestione degli eventi, supporta lo sviluppo del business favorendo il consolidamento delle relazioni con i clienti.PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITA’:-Sviluppare e dare esecuzione, in allineamento alle procedure di reparto, alla realizzazione di eventi di media complessità; -Gestire le attivitàcontabili di ciascun evento,
garantendo il rispetto e la corretta applicazione delle policy contrattuali; -Gestire la prenotazione di spazi e camere tramite le piattaforme aziendali dedicate; -Aggiornare il CRM, garantendo la registrazione accurata dei dati; -Gestire la relazione con il cliente supportandolo nell'individuazione della soluzione più adatta alle sue esigenze; -Predisporre il preventivo di eventi nel rispetto delle caratteristiche del briefing ricevuto, analizzando e risolvendo eventuali criticità; -Predisporre il follow-up a seguito dell'invio della proposta e nel rispetto delle linee guida di reparto; -Predisporre e condurre le Site Inspection, fornendo consulenza al cliente sulla scelta degli spazi; -Predisporre l'Ordine xysqume Di Servizio (ODS) e coordinare i vari reparti interni per l'esecuzione dell'evento (Food&Beverage;, Manutenzione, Allestitori, Governante, Front Office)REQUISITI DEL CANDIDATO IDEALE:-Ottime capacità organizzative -Problem-solving -Esperienza pregressa nel settore alberghiero / dell’Hospitality o in settori affini-Inglese fluente-Conoscenza dei sistemi PROTEL e HUBSPOT saranno considerati requisiti preferenziali-Orientamento al cliente Tutti i CV devono includere l'autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n.
2016/679 – GDPR