Responsabile contabilità amministrativa
Pubblicato il 09-09-2026 - Total Juggling in Padova
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO CONTABILE
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Per il potenziamento della nostra area Amministrazione e Finanza , cerchiamo un/una:
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO CONTABILE
Lingua inglese richiesta
Sede: Marcon (VE)
Contratto: tempo indeterminato
Modalità di lavoro: in sede – no smart working – no part time
Chi stiamo cercando
Cerchiamo un/una professionista con una solida esperienza in ambito amministrativo e contabile , maturata preferibilmente all'interno di aziende strutturate, commerciali o con operatività internazionale.
La figura avrà la responsabilità della corretta gestione amministrativa e contabile dell'azienda , supervisionando i principali processi dell'area e garantendo precisione, rispetto delle scadenze e affidabilità dei dati economico-finanziari.
Sarà un punto di riferimento per la Direzione e collaborerà con il controllo di gestione, i consulenti esterni e le altre funzioni aziendali.
Cerchiamo una persona autonoma, precisa, organizzata e concreta , capace di gestire priorità e scadenze e di contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi.
Responsabilità principali
- Supervisione e gestione della contabilità generale, clienti e fornitori ;
- Coordinamento delle attività amministrative e verifica della corretta imputazione contabile delle operazioni;
- Gestione e supervisione del ciclo passivo , inclusi controllo fatture fornitori, riconciliazioni, scadenziari e pagamenti;
- Supervisione del ciclo attivo e controllo delle principali riconciliazioni contabili;
- Gestione delle scritture di assestamento, rettifica e chiusura ;
- Predisposizione delle chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali ;
- Supporto alla predisposizione del bilancio d'esercizio e gestione dei rapporti con commercialista,
revisori e consulenti esterni;
- Supervisione degli adempimenti fiscali periodici, liquidazioni IVA e documentazione contabile;
- Predisposizione e controllo degli elenchi Intrastat e degli adempimenti collegati alle operazioni internazionali;
- Gestione e controllo della contabilità relativa alle vendite e-commerce e marketplace , con particolare riferimento ad Amazon;
- Controllo delle carte di credito aziendali, note spese e riconciliazioni bancarie ;
- Gestione e monitoraggio della tesoreria e dei flussi finanziari aziendali ;
- Collaborazione con il controllo di gestione nell'analisi di costi, margini, scostamenti e performance economiche;
- Predisposizione di dati e report amministrativi a supporto della Direzione;
- Coordinamento operativo e supporto alle risorse dell'area amministrativa;
- Ottimizzazione e digitalizzazione dei processi amministrativi attraverso ERP e strumenti informatici aziendali.
Requisiti richiesti
- Diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini;
- Esperienza di almeno 7-10 anni in ambito amministrativo e contabile , di cui preferibilmente alcuni maturati con responsabilità e autonomia nella gestione dell'area;
- Ottima conoscenza della contabilità generale e delle scritture di bilancio ;
- Solida conoscenza dei principali adempimenti fiscali e contabili ;
- Esperienza nella gestione delle chiusure periodiche e annuali ;
- Capacità di leggere e interpretare conto economico e stato patrimoniale ;
- Buona conoscenza dei processi amministrativi legati a rapporti commerciali con clienti e fornitori esteri ;
- Ottima padronanza di Excel e buona familiarità con sistemi ERP, CRM e strumenti digitali ;
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (B2 o superiore) ;
- Precisione, affidabilità e forte senso di responsabilità;
- Capacità di lavorare in autonomia, organizzare le priorità e rispettare le scadenze;
- Ottime capacità relazionali e attitudine alla collaborazione con differenti funzioni aziendali;
- Approccio analitico, pragmatico e orientato alla soluzione dei problemi.
Requisiti preferenziali
- Esperienza maturata in aziende commerciali con operatività internazionale ;
- Esperienza nella gestione di IVA e operazioni intracomunitarie ed estere ;
- Esperienza amministrativa e fiscale relativa a e-commerce e marketplace internazionali , in particolare Amazon;
- Conoscenza dei principi di controllo di gestione, budgeting e reporting ;
- Esperienza nel coordinamento di un team amministrativo ;
- Esperienza nell'utilizzo e nell'implementazione di sistemi ERP e processi amministrativi digitalizzati ;
- Conoscenza della lingua inglese a livello B2 .
Cosa offriamo
- Un ruolo di responsabilità e autonomia all'interno di un'azienda internazionale e in forte crescita;
- Tempo indeterminato ;
- Inserimento in una realtà solida, dinamica e orientata allo sviluppo;
- Rapporto diretto con la Direzione e coinvolgimento nei principali processi economico-finanziari aziendali;
- Possibilità di contribuire concretamente al miglioramento e all'evoluzione dell'area amministrativa ;
- Ambiente giovane, dinamico e orientato al risultato e alla collaborazione;
- Opportunità di crescita professionale parallelamente allo sviluppo internazionale dell'azienda.
Candidatura
Invia il tuo CV aggiornato , indicando le principali responsabilità amministrative e contabili ricoperte, l'eventuale esperienza nel coordinamento di risorse e il livello di conoscenza della lingua inglese.
Valuteremo con attenzione i profili maggiormente in linea con il ruolo per un primo colloquio conoscitivo.