Assistente Di Direzione
Pubblicato il 07-09-2026 - Grafton in Bardi
Assistente Di Direzione Grafton Cesano Boscone, IT
Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni e i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Di cosa ti occuperai
gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;
predisposizione di documenti, report e presentazioni;
gestione della casella PEC con inoltro al destinatario corretto;
gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
organizzazione logistica di meeting ed eventi;
attività di filtro e interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni;
supporto nelle attività amministrative e di back office;
archiviazione e gestione documentale;
monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività;
Requisiti
Esperienza come assistente di direzione o in ruoli di segreteria organizzativa;
Diploma laurea, preferibilmente in ambito economico o linguistico;
Spagnolo fluente scritto e parlato (minimo C1);
Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza;
Buone doti relazionali e comunicative;
Capacità di gestione delle priorità e problem solving;
Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint);
Familiarità con strumenti digitali e gestionali;
Inquadramento previsto
4° livello CCNL Commercio, RAL compresa tra € ****** e € ******, definita in fase di selezione sulla base delle competenze e del percorso professionale del/della candidato/a; Ticket 8 € al giorno; Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con ottime probabilità di proroga, orario Tempo pieno 40 ore, dal lunedì al venerdì con possibilità di 1 giorno a settimana di smart working.
Luogo di lavoro
Basiglio (MI)
Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).
L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.Lgs.
n.
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e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
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