07 set - Varese
TreeLead
TreeLead è alla ricerca di una persona da inserirestabilmente nel CEO Officedi una multinazionale operante nel settore della logistica.
Se sta pensando di inviare una candidatura, si ricordi di premere il pulsante apposito dopo aver letto l'intera descrizione.
La figura dovrà garantire la continuità del supporto al CEO durante il periodo di assenza dell'attuale Executive Assistant, a partire daottobre ****; dallaprimavera ****, il ruolo proseguirà come supporto all'Executive Leadership Team, nel suo complesso oppure in affiancamento a uno specifico Executive, in funzione delle esigenze organizzative che verranno definite in prossimità di tale periodo.
È prevista flessibilità sia rispetto al luogo di lavoro sia agli orari.
Come per qualsiasi ruolo di supporto al senior leadership, tale flessibilità sarà bilanciata con le esigenze operative dell'organizzazione e con le necessità degli Executive supportati.
Principali responsabilità
Agenda e trasferte —garantire una gestione fluida dell'agenda: organizzazione e sequenza degli appuntamenti, protezione dei momenti di focus, gestione delle riprogrammazioni quando necessario, risoluzione dei conflitti e pianificazione delle trasferte nazionali e internazionali;
Corrispondenza —monitorare e prioritizzare le comunicazioni attraverso le diverse mailbox; gestire o indirizzare autonomamente la maggior parte delle richieste, in italiano e inglese;
Meeting e documentazione —predisporre agende e materiali e redigere verbali di livello executive per le riunioni di leadership, con particolare attenzione a decisioni, responsabili e scadenze; supportare successivamente il follow-up fino alla chiusura delle attività.
Mantenere file e documentazione accurati;
Supporto all'organizzazione di executive offsite e board meeting —supportare la gestione della relativa logistica e degli eventi aziendali; interfacciarsi quotidianamente con senior leader, membri del Board, investitori e partner.
Possibili responsabilità aggiuntive con l'evoluzione del ruolo
Agenda e trasferte
Agenda e trasferte —gestire integralmente l'agenda dell'Executive supportato, assicurando che la definizione delle priorità sia coerente con le priorità aziendali;
Corrispondenza
Corrispondenza —monitorare e prioritizzare la mailbox dell'Executive; gestire o indirizzare autonomamente la maggior parte delle richieste, predisponendo la corrispondenza per conto dell'Executive quando opportuno, in italiano e inglese;
Preparazione dei materiali
Preparazione dei materiali —supportare la preparazione di presentazioni, report e materiali di briefing per meeting interni ed esterni.
Supportare l'Executive nella gestione di progetti, attività di ricerca e special assignments.
xlwpduy
Requisiti
Esperienza nelsupporto executive con esperienza diretta a livello C-level in contesti internazionali, idealmente all'interno di una scale-up o di un team di piccole dimensioni, durante una fase di definizione dei processi;
Inglese livello C1, sia scritto sia parlato;
Capacità di lavorare in autonomia, stabilire le priorità e adattarsi a priorità in continua evoluzione;
Capacità di mantenerecalma, professionalità ed efficacia sotto pressionee in presenza di cambiamenti nelle priorità;
Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e di gestione contemporanea di più attività;
Elevato livello didiscrezione, integrità e professionalità;
Laurea o esperienza equivalente preferibile;
Dimostrata capacità diutilizzare efficacemente AI e strumenti digitali, esercitando al contempo un robusto giudizio professionale e garantendo accuratezza, riservatezza e qualità degli output a supporto dei processi decisionali degli Executive.
Inquadramento: RAL €****** - €******, commisurata all'esperienza e alle competenze
Sede di lavoro: Como
09 set - Lombardia
Ali Lavoro
09 set - Cedrasco
Letuelezioni
09 set - Ciampino
Ernesto
09 set - Collegno
Ernesto