Disbursement Accounting Specialist...

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Manpower Permanent Professional, sta selezionano un/a Accounting Specialist.

La risorsa si occuperà di gestione di tutto il flusso pre e post emissione FDA (Conto di erogazione finale) che comprende l’emissione delle fatture attive, la registrazione e il controllo delle fatture passive, il controllo e la correttezza delle fatture c/terzi, la registrazione incassi dei FDA, la registrazione pagamenti ai sub-agenti locali.

Principali responsabilità:

Emissione fatture attive verso:

- Armatori navi Dry, Cargo, Car Carrier, RORO, Tankers;

- Armatori navi Container;

- Navi Cruise

Registrazione fatture passive provenienti da:

- fornitori italiani

- fornitori CEE

- fornitori EXTRACEE

Gestisce il controllo e la chiusura dei FDA. Questa fase comprende:

- controllo dei c/esborsi dei subagenti o, in alternativa, il controllo e la verifica della correttezza delle fatture c/terzi;

- controllo dei c/esborsi provvisori (stampa di controllo) per correttezza degli addebiti verso l’Armatore;

- chiusura dei c/esborsi sul nostro programma contabile (Microsoft Dynamics 365 – Navision) con relativa emissione del FDA;

- invio del FDA all’Armatore o inserimento sul portale dell’Armatore qualora richiesto





Gestisce le registrazioni contabili di prima nota relative a:

- rimesse ricevute dagli Armatori;

- bonifici effettuati agli agenti

Attività amministrative correlate al ruolo:

- Quadratura e riconciliazione delle schede contabili

- Interfaccia con i dipartimenti amministrativi degli armatori;

- Gestione di richieste di chiarimento, verifiche contabili o contestazioni relative agli FDA o alle fatture;

- Analisi delle nuove procedure operative o amministrative inviate dai clienti;

- Monitoraggio e aggiornamento delle tariffe portuali e dei listini fornitori;

- Inserimento e aggiornamento dati negli strumenti interni di controllo dei costi.

REQUISITI:

- Laurea o diploma in materie economiche (laurea economia, diploma ragioneria o simili):

- Almeno 2 esperienza in ambito contabile;

- Ottima conoscenza della lingua inglese;

- Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolar modo di Excel.

Nice to have: provenienza settore marittimo/logistico

Sede di lavoro: Genova con possibilità di lavoro da remoto (1 giorno a settimana)

Contratto inserimento diretto in azienda

Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026

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