09 set - Roma
Gruppo Proper Transearch
Ruolo: Segretaria di Direzione
Contesto
La figura sarà inserita all’interno di una realtà strutturata e internazionale, supportando quotidianamente alcune figure manageriali nella gestione organizzativa e operativa delle attività.
Il ruolo richiede capacità di organizzazione, discrezione e flessibilità, in un contesto agile e caratterizzato da frequenti interazioni interne ed esterne.
Attività principali
La risorsa si occuperà principalmente di:
Gestione delle agende e organizzazione degli appuntamenti
Supporto nell’organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro
Pianificazione di riunioni e coordinamento delle attività operative di Direzione
Preparazione e aggiornamento di documenti, presentazioni e report
Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, anche in lingua inglese
Supporto nelle attività amministrative e organizzative quotidiane
Interfaccia con interlocutori interni ed esterni
Archiviazione e gestione documentale
Requisiti
Laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o umanistiche
Esperienza di almeno 2-4 anni in ruoli di segreteria di direzione o supporto organizzativo
Ottima conoscenza del pacchetto Office
Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Caratteristiche personali
Precisione e affidabilità
Buone capacità organizzative e gestione delle priorità
Riservatezza e discrezione
Ottime capacità relazionali e comunicative
Attitudine al problem solving e approccio pratico
Flessibilità e capacità di lavorare in team
Sede di lavoro
Milano
Contratto
Inserimento a tempo indeterminato.
La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903/77). Gli interessati sono pregati di inviare un dettagliato curriculum vitae con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali in base alle vigenti leggi e regolamenti in materia di protezione dei dati personali (articolo 13 GDPR 679/16) all’indirizzo di posta elettronica: (email hidden)
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