pstrongHR Back Office Support - Contratto tempo determinato di 12 mesi /strong /ppbr / /ppPer importante realtà operante nel settore strongsanitario /strong, siamo alla ricerca di una figura di strongHR Back Office Support /strong che fornirà supporto operativo e amministrativo alle attività HR, con particolare focus sulla gestione dei Liberi Professionisti, attività documentali, archiviazione, reportistica e supporto organizzativo al management aziendale.
/ppbr / /ppLa risorsa rappresenterà un punto di riferimento per la corretta gestione delle procedure amministrative HR e per il coordinamento delle attività di back office a supporto delle diverse funzioni aziendali.
/ppstrongPrincipali responsabilità /strong /ppGestione Portale Liberi Professionisti (LP) /pulliMonitoraggio e gestione delle chat dedicate.
/liliVerifica della documentazione ricevuta.
/liliPredisposizione e aggiornamento di contratti e addendum.
/liliAggiornamento dei file di monitoraggio e reporting.
/liliSupporto agli Operations Manager e ai delegati per richieste operative e amministrative.
/liliAggiornamento dei template contrattuali.
/liliFormazione ai nuovi colleghi e supporto per nuovi incarichi relativi alla gestione dei Liberi Professionisti.
/li /ulpPredisposizione libri firma /pulliPreparazione dei libri firma.
/liliGestione dell'iter autorizzativo e inoltro della documentazione al Centro Contratti.
/li /ulpGestione archivio /pulliArchiviazione cartacea e digitale di contratti, addendum e documentazione privacy.
/liliAggiornamento dei file condivisi e monitoraggio della documentazione archiviata.
/liliApprovazione compensi /liliProduzione e aggiornamento di reportistica mensile relativa alle attività HR amministrative.
/li /ulpSupporto amministrativo HR /pulliGestione della fatturazione tramite SAP: /lilicompilazione file Excel per creazione anagrafica fornitori; br / /liliinserimento RDA;br / /liliinserimento MIGO.

/liliVerifica delle fatture SD Worx e delle fatture relative alla consulenza del lavoro.
/liliInserimento delle relative registrazioni entro le scadenze previste.
/liliSupporto nelle attività di controllo di fatture dei fornitori.
/li /ulpSupporto alle attività di Office Assistant /pulliAffiancamento nelle attività di supporto al Board aziendale.
/liliGestione degli ordini di cancelleria e delle forniture delle aree comuni.
/liliGestione della posta e della PEC aziendale.
/liliPianificazione di riunioni e appuntamenti.
/liliSupporto nella gestione dei processi di firma per altre funzioni aziendali.
/liliOrganizzazione delle sale meeting.
/liliSupporto nell'organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro.
/li /ulpstrongRequisiti /strong /pulliLaurea, preferibilmente in discipline economiche, umanistiche o affini.
/liliEsperienza pregressa in attività di back office /liliBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
/liliGradita conoscenza di SAP.
/liliPrecisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
/liliOttime capacità relazionali e di gestione delle priorità.
/liliAttitudine al lavoro in team e orientamento al supporto interno.
/li /ulpCompletano il profilo /pulliApproccio critico e proattivo /liliRiservatezza nella gestione di informazioni e documentazione sensibile.
/liliCapacità di lavorare rispettando scadenze e procedure.
/li /ulpbr / /ppstrongSede di lavoro: /strong Lissone /ppstrongContratto: Tempo determinato 12 mesi /strong CCNL Commercio, 3°/4° livello /ppstrongRAL: /strong €****** - €****** /ppstrongBenefit: /strong Buoni pasto €6/giorno /ppstrongSmart Working: /strong 1 settimana al mese /ppbr / /ppCandidatura /ppI candidati interessati possono inviare la propria candidatura via mail, allegando il CV corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali, al seguente indirizzo: /p pemI candidati, nel rispetto del D.Lgs.
********, D.Lgs.
******** e D.Lgs.
********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi del Regolamento UE ******** (GDPR).
/em /p

Hr Back Office Support

Operaio/a addetto/a assistente alla sbavatura

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