Technical Documentation Manager

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Prime Engineering Italia è la divisione italiana di PrimeIT , un'azienda di riferimento, con oltre 18 anni di esperienza , specializzata nella fornitura di servizi tecnologici IT, telecomunicazioni e ingegneria. Potenziamo il business dei nostri partner ricorrendo alle tecnologie più avanzate e ai migliori professionisti del settore. Siamo specializzati in Team Extension, Servizi Gestiti, Software Personalizzati e Nearshore . A tal fine, attualmente contiamo su un team di oltre 2.800 professionisti che collaborano a progetti nazionali e internazionali nelle più diverse tecnologie.
Con 20 uffici in Europa e presenza in oltre 25 città in tutto il mondo, la nostra differenziazione si basa sui più elevati standard di qualità, che ci hanno permesso una crescita e un successo continuo nel corso degli anni.

LISBOA | PORTO | MADRID | BARCELONA | PARIS | LYON | NANTES | LILLE | AIX-EN-PROVENCE | BORDEAUX | GRENOBLE | TOURS | TOULOUSE | MILANO | GENÈVE | KATOWICE | WARSZAWA | WROCŁAW | FRANKFURT AM MAIN | LONDON | FLORENCE

PrimeIT, always one step ahead!

Per rafforzare il nostro team siamo alla ricerca di un Technical Documentation Manager.

Sede: Provincia di Brescia
Modalità: Ibrida, 3 giorni in sede, 2 giorni in smartworking (con supporto a progetti nazionali e internazionali)

Descrizione del ruolo

La risorsa avrà un ruolo chiave nella gestione e nello sviluppo della funzione Documentation & Manuals , garantendo la qualità, la completezza e la conformità della documentazione tecnica prodotta durante l'intero ciclo di vita delle commesse.
Sarà responsabile della definizione degli standard documentali aziendali, del coordinamento delle attività di raccolta e consolidamento della documentazione proveniente dalle diverse funzioni aziendali e della preparazione dei pacchetti documentali destinati al cliente finale.
Lavorerà a stretto contatto con i team di Project Management, Engineering, Procurement, Quality, Commissioning, PMO e Service ,



contribuendo alla standardizzazione dei processi e alla digitalizzazione della gestione documentale.

Responsabilità principali

Coordinare e sviluppare il team Documentation & Manuals, definendo ruoli, processi e modalità operative.
Pianificare le attività e allocare le risorse in funzione delle priorità progettuali.
Definire e mantenere standard, template, checklist e linee guida documentali.
Coordinare la raccolta, verifica e consolidamento della documentazione proveniente da Engineering, Procurement, Quality, Commissioning e fornitori.
Garantire la preparazione e la consegna di Manuali O&M;, documentazione As-Built, dossier tecnici e Final Documentation Package.
Collaborare con i Project Manager per garantire il rispetto dei requisiti documentali contrattuali e supportare le attività di handover.
Garantire la conformità documentale agli standard aziendali e supportare audit interni ed esterni.
Promuovere la digitalizzazione dei processi documentali e l'evoluzione degli strumenti DMS/EDMS.

Requisiti

Laurea in Ingegneria o discipline tecnico-scientifiche.
Esperienza pluriennale nella gestione della documentazione tecnica in contesti industriali complessi.
Esperienza nel coordinamento di team e processi multidisciplinari.
Ottima conoscenza del ciclo di vita della documentazione tecnica di progetto.
Esperienza nella gestione di:
Manuali O&M;
Documentazione As-Built
Dossier tecnici
Handover Package
Conoscenza dei principali sistemi DMS/EDMS.




Capacità di interpretare requisiti contrattuali e specifiche tecniche.
Ottime capacità organizzative, di leadership e di coordinamento.

Costituiscono titolo preferenziale
Esperienza maturata in aziende EPC, impiantistiche, energetiche, manifatturiere o infrastrutturali.
Esperienza nella digitalizzazione dei processi documentali.
Conoscenza di strumenti di automazione dei workflow documentali.
Esperienza nella gestione di progetti internazionali.

Cosa offriamo

Tempo indeterminato (CCNL Commercio).
Opportunità di crescita qualificato.
Formazione continua.
Ambiente internazionale e orientato all'innovazione.
Coinvolgimento in progetti nazionali e internazionali ad elevata complessità.
Possibilità di contribuire alla definizione degli standard documentali aziendali e alla digitalizzazione dei processi di gestione della documentazione tecnica.
Collaborazione con team multidisciplinari altamente qualificati.

Retribuzione

La fascia retributiva prevista per la posizione è definita in funzione dell'esperienza professionale maturata, del livello di autonomia, delle competenze manageriali e tecniche possedute.
Indicativamente:

Figura Intermedia: 38.000€ – 45.000€ di RAL
Figura Senior: 45.000€ – 52.000€ di RAL

La definizione dell'inquadramento e della retribuzione avverrà sulla base delle competenze effettivamente dimostrate durante il processo di selezione.

Prime Engineering Italia sostiene le pari opportunità lavorative garantendo un ambiente inclusivo e si impegna a combattere tutte le forme di discriminazione. Pertanto, l'integrazione nel nostro team è rivolta a tutte le persone senza alcuna distinzione di genere, nazionalità, orientamento sessuale, disabilità o età.
I nostri valori comprendono il rispetto, l'integrità, l'innovazione e l'inclusione.
I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel Regolamento UE 2016/679

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