Facility Specialist - Affari Generali
Pubblicato il 09-09-2026 - Adecco in Varese
Adecco Consultant Milano seleziona, per nota realtà specializzata nel settore ferroviario, ununa:
Facility Specialist - Affari Generali
La risorsa selezionata riporterà direttamente alla Direttrice Affari Generali e si occuperà di garantire il tempestivo approvvigionamento di beni e servizi necessari al corretto funzionamento aziendale, gestendo al contempo le attività di natura amministrativa e organizzativa legate agli affari generali e ai servizi di supporto alle sedi. Si occuperà inoltre di:
Area Acquisti & Supply Chain
- Gestione dei fornitori: Individuazione, scouting e selezione dei migliori partner commerciali, negoziazione delle condizioni economiche (prezzi, termini di pagamento) e definizione delle tempistiche di consegna.
- Ciclo degli ordini: Emissione degli ordini di acquisto e monitoraggio costante dello stato delle forniture per prevenire eventuali criticità.
- Controllo conformità: Verifica della corrispondenza tra quanto ordinato e quanto consegnato (caratteristiche, quantità e termini stabiliti).
Area Affari Generali & Facility Management
- Gestione immobiliare: Amministrazione dei contratti di locazione dei locali aziendali ( sede e sedi operative)
- Servizi IT e logistica: Interfaccia principale per la gestione dei rapporti con il fornitore di servizi IT e coordinamento della manutenzione/revisione del parco auto aziendale (auto in pool).
- Servizi generali: Supervisione dei rapporti con le imprese di pulizia esterna per tutte le sedi operative.
- Attività trasversali: Supporto operativo di natura residuale per le attività non direttamente riconducibili ad altri dipartimenti aziendali.
E' richiesto:
- Titolo di studio:
Diploma di scuola superiore.
- Ottima conoscenza della lingua italiana e buona padronanza della lingua inglese e/o francese.
- Esperienza pregressa (preferibile) in ruoli analoghi di acquisti/facility management.
- Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel).Problem Solving: Capacità di trovare soluzioni rapide ed efficaci di fronte a imprevisti operativi.
- Spiccate doti organizzative: Abilità nel pianificare le attività quotidiane e di lungo termine, garantendo ordine, efficienza e il rispetto ferreo delle scadenze.
- Attenzione al dettaglio: Precisione nella gestione di ordini, contratti e scadenze.
- Riservatezza: Spiccata etica professionale nella gestione di informazioni sensibili e riservate.
- Comunicazione efficace: Capacità di relazionarsi in modo chiaro e coerente sia con i colleghi interni che con i fornitori esterni.
- Orientamento al cliente e solarità: Approccio cordiale, positivo e cooperativo nel supporto alle sedi e al team.
Si offre:
Contratto a tempo indeterminato
CCNL Logistica Trasporti
RAL 28.000
Non è previsto Smart working
Luogo di lavoro: Milano sud
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).