Addetta/o gestione gruppi Erasmus

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Umbria Training Center di Spoleto amplia il proprio organico ed è alla ricerca di personale motivato e qualificato da inserire immediatamente nel proprio organico per la gestione completa di programmi Erasmus+ (VET, Istruzione), gruppi internazionali ed educational tour.

Posizione

Addetto/a Booking & Gestione Gruppi Erasmus

Principali Responsabilità

- Predisposizione e gestione documentazione Erasmus+
- Reperimento e gestione tirocini (VET/Traineeship)
- Front office e relazioni internazionali
- Presa in carico quotidiana della corrispondenza (e-mail e telefono) con partner europei, scuole, atenei esteri e coordinatori di progetto.

- Preventivazione e pacchetti su misura

- Elaborazione di offerte dettagliate e coordinamento integrato dei servizi (alloggi, trasporti, corsi di lingua, workshop, visite aziendali e attività culturali).

- Coordinamento logistico e amministrativo

- Raccordo con aziende partner, strutture ricettive, guide turistiche e fornitori locali.
- Gestione dei pagamenti, contratti e consuntivazione economica di progetto.

Requisiti Richiesti

- Esperienza: Almeno 1 anno in ruoli analoghi (enti di invio/accoglienza Erasmus+, agenzie formative,



enti di mobilità internazionale o tour operator incoming/educational).
- Competenze specifiche Erasmus+: Buona familiarità con la modulistica e le procedure del programma Erasmus+ (Learning Agreement, Europass Mobility, piattaforme UE).
- Competenze linguistiche
- Inglese: Livello B2/C1 fluente (scritto e parlato), indispensabile per le comunicazioni formali con partner istituzionali e studenti;
- Italiano: Eccellente padronanza scritta e orale;
- Una seconda lingua europea (es. spagnolo, francese o tedesco) costituisce un gradito plus.

- Competenze informatiche: Piena padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel)
- Soft Skills: Ottime capacità relazionali e di mediazione interculturale, spiccata precisione formale/documentale, autonomia e problem solving operativo.

Cosa Offriamo

- Contratto: Full-time 36 ore settimana
- Contratto: Full-time 36 ore settimana
- Contesto di lavoro: Giovane, dinamico, dove il lavoro di squadra e il confronto quotidiano hanno un ruolo centrale.
- Sede di lavoro: Spoleto PG

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