Junior Office & Administrative Assistant

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Descrizione dell’offerta di lavoro

Alma Farmacie è un gruppo di farmacie in crescita, impegnato nello sviluppo di un network moderno, strutturato e vicino alle realtà del territorio. Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona junior che desideri acquisire competenze concrete nell’organizzazione e nella gestione amministrativa di un’azienda in evoluzione. Entrerai a far parte del team di sede e lavorerai a contatto con il management e con le diverse funzioni aziendali. Sarai inizialmente affiancato/a da un tutor e acquisirai progressivamente autonomia nella gestione delle attività, delle scadenze e dei principali flussi organizzativi.

Di cosa ti occuperai

- Supporto alle attività amministrative e di back office
- organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale
- inserimento e controllo dei dati e aggiornamento di file Excel e report
- gestione di agende, appuntamenti e sale riunioni
- predisposizione dei materiali necessari agli incontri e monitoraggio dei relativi follow-up
- organizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche
- coordinamento operativo con le funzioni interne, le farmacie del gruppo e gli interlocutori esterni
- supporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi

Chi stiamo cercando

- diploma o laurea
- eventuale esperienza, anche breve, in attività amministrative, di segreteria, reception, front office o customer service




- buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel
- precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
- capacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze
- buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione
- discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni
- disponibilità a lavorare full time e in presenza presso la sede di Milano
- Costituirà un elemento preferenziale un’esperienza maturata presso studi professionali, studi legali, studi medici o contesti aziendali strutturati.

Cosa offriamo

- contratto di apprendistato
- buoni pasto del valore di €8 per ogni giornata lavorata
- percorso iniziale di onboarding e affiancamento
- tutor di riferimento e momenti periodici di feedback
- acquisizione di competenze concrete in ambito amministrativo e organizzativo
- ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e in crescita

Orario di lavoro:

dal lunedì al venerdì, .

Sede di lavoro:

Milano, zona Repubblica.

Inserimento previsto:

settembre.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006.

I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e dell’informativa privacy aziendale. Il D.Lgs. 198/2006 disciplina la parità di trattamento e di possibilità anche nell’ambito dell’occupazione e del lavoro.

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