09 set - Roma
Hays
pBologna - L.68/99 Art.1 /ppbr / /ppstrongLa tua nuova azienda /strong /ppPer una solida realtà multinazionale operante nel settore Engineering Industrial Solutions, ricerchiamo una figura organizzata, precisa e proattiva da inserire presso la sede di Bologna. /ppL'azienda opera in un contesto internazionale e strutturato, caratterizzato da processi consolidati e da una forte collaborazione tra le diverse funzioni aziendali. La risorsa entrerà a far parte di un ambiente dinamico, con l'opportunità di interfacciarsi quotidianamente con interlocutori interni ed esterni, nonché con la casa madre estera. /ppbr / /ppbr / /ppstrongIl tuo nuovo ruolo /strong /ppA diretto riporto del M.SYS HR Manager, ricoprirai un ruolo trasversale di supporto organizzativo, amministrativo e operativo, contribuendo al corretto funzionamento delle attività del dipartimento e collaborando con le diverse funzioni aziendali. /ppTra le principali attività: /ppstrongSistemi di Gestione, Reporting e Compliance /strong /pulliMonitoraggio ed estrazione di report, statistiche e database Excel relativi alle attività aziendali, ai consumi e agli indicatori di performance; br / /liliAggiornamento egestione della documentazione relativa ai sistemi di gestione Qualità, Ambiente, Sicurezza ed Energia; br / /liliCollaborazione con il team M.SYS locale e con la casa madre per la gestione delle attività e delle comunicazioni operative; br / /liliSupporto nell'implementazione e nel mantenimento delle certificazioni aziendali e delle procedure interne; br / /liliSupporto alle attività legate alla conformità normativa e alla gestione documentale in ambito GDPR; br / /liliOrganizzazione e preparazione della documentazione necessaria per audit interni ed esterni; br / /liliSupporto alla gestione degli audit presso la sede e coordinamento delle attività preparatorie per audit presso filiali e sedi operative; br / /liliCollaborazione durante audit di certificazione e verifiche ispettive,
assicurando la raccolta e l'aggiornamento delle informazioni richieste; br / /liliSupporto al management durante visite di enti certificatori, auditor esterni e autorità competenti; br / /liliInterfaccia coni diversi dipartimenti aziendali per il monitoraggio delle attività e delle scadenze collegate ai sistemi di gestione; br / /liliGestione delle comunicazioni quotidiane con la casa madre e con le altre società del gruppo per tematiche organizzative e documentali. /li /ulpstrongGestione Operativa e Coordinamento /strong /pulliSupporto nella gestione di eventuali criticità operative con fornitori e funzioni aziendali (logistica, amministrazione, commerciale, facility, service e customer support); br / /liliCoordinamento delle attività amministrative e organizzative a supporto dei diversi dipartimenti; br / /liliGestione e monitoraggio della flotta aziendale (auto e veicoli commerciali), fungendo da punto di riferimento per colleghi e fornitori; br / /liliSupporto nell'aggiornamento della documentazione relativa alla formazione, alle abilitazioni professionali e alle autorizzazioni del personale; br / /liliMonitoraggio delle scadenze documentali e raccolta della documentazione necessaria per il corretto svolgimento delle attività aziendali; br / /liliOrganizzazione,archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale sia in formato digitale sia cartaceo; br / /liliGestione delle attività di back office e segreteria organizzativa del dipartimento; br / /liliPredisposizionedi presentazioni,
report e documentazione a supporto del management; br / /liliSupporto nelle comunicazioni quotidiane con interlocutori interni ed esterni; br / /liliCollaborazione con il team HR e con le altre funzioni aziendali per garantire l'aggiornamento delle informazioni e il corretto svolgimento dei processi interni. /li /ulpbr / /ppbr / /ppstrongDi cosa hai bisogno per aver successo /strong /pulliIscrizione alle liste delle Categorie Protette (L.68/99 Art. 1); br / /liliDiploma o Laurea; br / /liliEsperienza pregressa in ruoli di Back Office, Office Assistant, Assistente di Direzione, Segreteria Organizzativa, Executive Assistant o ruoli amministrativo-organizzativi analoghi; br / /liliEsperienza maturata all'interno di contesti aziendali strutturati o multinazionali; br / /liliOttima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel; br / /liliBuona conoscenza della lingua inglese; br / /liliCapacità di gestione documentale, organizzazione delle attività e monitoraggio delle scadenze; br / /liliOttime capacitàorganizzative e di coordinamento; br / /liliPrecisione, affidabilità e attenzione al dettaglio; br / /liliBuone capacità comunicative e relazionali; br / /liliAttitudine al problem solving e alla gestione di attività trasversali; br / /liliCapacità di lavorare efficacemente sia in autonomia sia in team; br / /liliDisponibilità aoccasionali trasferte sul territorio nazionale. /li /ulpbr / /ppstrongCosa avrai in cambio /strong /pulliRAL: 27.000 € – 35.000 € /lili2 giorni di smart working a settimana /liliBuoni pasto da 7 € /liliFlessibilità oraria in entrata e uscita /liliInserimento in una realtà multinazionale strutturata e in continua evoluzione; br / /liliPossibilità di lavorare a stretto contatto con il management aziendale e con interlocutori internazionali; br / /liliAmbiente vivace, collaborativo e orientato alla crescita professionale. /li /ulpbr / /ppbr / /ppstrongCosa devi fare ora /strong /ppSe sei interessato a questa opportunità, clicca su "Candidarsi ora" per inviare una copia aggiornata del tuo CV. /ppSe questa opportunità non è in linea con le tue aspettative, ma sei alla ricerca di un nuovo lavoro, visita il nostro sito Internet per scoprirne di nuove. /pp#LI-DNI /p
10 set - Napoli
Megawatt S.p.A. | Forniture specialistiche | Elettrico e Termoidraulica
10 set - Italia
Gruppo Camst
10 set - Pistoia
Hermes Corporate
10 set - Cisliano
BC Battery Controller