Addetta/O Alla Segreteria (Roma)
Pubblicato il 09-09-2026 - Adecco Italia in Lazio
Adecco Italia Spa ricerca per ente istituzionale del settore formazione e ricerca un candidato/a da inserire come Addetta/o alla Segreteria presso il proprio istituto formativo.
Descrizione del ruolo
La persona selezionata si occuperà di garantire il corretto svolgimento delle attività didattiche, fornendo supporto organizzativo, logistico e amministrativo a docenti, relatori e partecipanti, sia in presenza che da remoto.
Principali responsabilità
- Accoglienza e assistenza a relatori, docenti e partecipanti durante le attività formative.
- Gestione delle presenze e aggiornamento delle informazioni sulle piattaforme informatiche dedicate.
- Preparazione e stampa di dispense, materiale didattico e documentazione di supporto.
- Verifica dell'allestimento delle aule e disponibilità delle attrezzature necessarie alle attività formative.
- Supporto operativo ai docenti durante le lezioni e gli eventi formativi.
- Organizzazione logistica di viaggi, trasferte e pernottamenti per relatori e docenti.
- Gestione delle attività di back office, archiviazione documentale e controllo della conformità dei documenti dei partecipanti.
- Tutoraggio e assistenza tecnica durante webinar e corsi online, con gestione di: condivisione schermo, audio e video, chat e interazione con i partecipanti, registrazione degli eventi formativi.
- Monitoraggio e chiusura degli adempimenti amministrativi e organizzativi settimanali.
Requisiti
- Laurea triennale.
- Esperienza pregressa in attività di segreteria didattica, formazione, organizzazione eventi o ambiti affini.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Buona padronanza delle principali piattaforme di videoconferenza (Microsoft Teams, Zoom, Webex e similari).
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Possesso della patente B.
- Precisione e attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative.
- Flessibilità.
- Capacità di problem solving e gestione degli imprevisti.
Contratto: Somministrazione della durata di 12 mesi dall’attivazione
CCNL: 4° Livello del CCNL del Commercio (1783€ lorde mensili) – Impiegato/a
Sede: Roma – zona Flaminio
Orario di lavoro: Full Time – 40 ore settimanali (lunedì – venerdì)
Inizio previsto: 15 settembre 2026
Data inizio prevista: 15/09/2026
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
Città: Roma (Roma)
Disponibilità oraria:
- Tempo pieno
Dettagli contratto e retribuzione
CCNL: CCNL Commercio Confcommercio 01/03/2011
Livello: 04 LIVELLO 4
Retribuzione: 1783/Mensile
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).
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