Manpower ricerca, per azienda operante nel settore dell'istruzione universitaria e della formazione superiore, una o più figure che andranno a ricoprire il ruolo di Addetti/e Immatricolazioni. Il ruolo consiste nel fornire supporto nella corretta gestione delle pratiche amministrative di accesso ai percorsi universitari e garantire un'esperienza efficiente e puntuale agli studenti.

Principali responsabilità:

- Lavorare le pratiche di immatricolazione assicurando il rispetto dei requisiti di accesso e delle procedure aziendali.
- Prendere in carico le pratiche validate dagli uffici competenti, verificandone completezza e correttezza documentale.
- Registrare anagrafiche, documentazione, firme e informazioni relative ai pagamenti.
- Acquisire e verificare le carriere pregresse attraverso il portale CINECA, controllando titoli di studio, esami, CFU ed eventuali carriere aperte.
- Inserire e aggiornare le anagrafiche studenti nei sistemi gestionali, predisponendo la matricola e trasmettendo credenziali e informazioni operative.
- Provvedere alle comunicazioni agli studenti per la richiesta di integrazioni documentali e monitorare l'avanzamento delle pratiche.

- Segnalare tempestivamente anomalie o criticità al Responsabile e collaborare con gli altri uffici per la loro risoluzione.
- Aggiornare costantemente lo stato delle pratiche sui sistemi aziendali nel rispetto degli standard di qualità.

Requisiti:

- Diploma o Laurea in materie economiche, giuridiche o amministrative.
- Esperienza di 1 – 2 anni, in attività amministrative o di back office.
- Ottima dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Office, in particolare Excel.
- Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del portale CINECA o di sistemi gestionali universitari.

Competenze richieste:

- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Capacità organizzative e gestione di elevati volumi di pratiche.
- Orientamento al cliente e capacità di comunicazione.
- Elevato senso dell'etica professionale, integrità e trasparenza nello svolgimento delle attività, con resistente orientamento al rispetto delle procedure, dell'imparzialità e della riservatezza.

Cosa offriamo:

- Contratto a tempo determinato
- Retribuzione: 5^ - 4^ Livello CCNL Confcommercio, RAL compresa tra i €22. 00 e €28.000
- Sede di lavoro: Napoli

Addetto/a immatricolazioni

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