09 set - Monza
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Notevole realtà culturale e di ricerca, attiva a livello nazionale, ricerca un/una Junior Facility Manager.
La risorsa entrerà a far parte del team che gestisce un edificio contemporaneo di grande pregio, situato nel centro di Milano e progettato da uno dei più autorevoli studi di architettura internazionali.
Affiancando il Responsabile Operations contribuirà alla gestione operativa quotidiana della struttura, coordinando manutenzioni, servizi e fornitori e sviluppando progressivamente autonomia nella conduzione delle attività.
L'edificio ospita una delle principali istituzioni italiane dedicate alla ricerca, alla cultura e al dibattito pubblico e accoglie quotidianamente visitatori, eventi istituzionali e iniziative aperte alla città. Per questo motivo, la qualità degli spazi e dei servizi rappresenta un elemento essenziale.
Principali responsabilità
- Garantire il corretto funzionamento dell'edificio e dei relativi impianti, programmando e coordinando gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
- Coordinare i fornitori dei servizi (pulizie, manutenzioni, sicurezza, assistenza tecnica e servizi ausiliari), monitorandone qualità, livelli di servizio e rispetto delle tempistiche.
- Effettuare controlli periodici sugli spazi, sugli arredi, sulle finiture e sulle attrezzature, attivando gli interventi necessari.
- Gestire le richieste di intervento (ticket) e la relativa documentazione amministrativa.
- Predisporre report relativi ai servizi,
alle manutenzioni e ai principali indicatori di performance (KPI).
- Verificare il rispetto delle procedure aziendali e della normativa in materia di sicurezza e gestione degli spazi, interfacciandosi con il Servizio preposto.
- Supportare sopralluoghi con clienti e partner, raccogliendo esigenze logistiche e operative.
- Coordinare gli allestimenti e i disallestimenti degli spazi in occasione di eventi.
Requisiti
- Laurea o diploma tecnico in discipline coerenti con il ruolo costituiscono titolo preferenziale. Saranno valutate con pari interesse candidature che abbiano maturato 1-3 anni di esperienza in ambito Facility Management, Property Management o gestione operativa di edifici presso sedi corporate, strutture ricettive, centri congressi, università, musei, fondazioni, società di servizi o contesti assimilabili.
- Ottime capacità organizzative e di gestione di attività simultanee.
- Attitudine al coordinamento di fornitori e alla risoluzione di problematiche operative.
- Precisione, spirito di iniziativa e attenzione ai dettagli.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel. xysqume
- Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di software di ticketing o sistemi di gestione delle manutenzioni (CMMS).
La preghiamo di leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro per assicurarsi di essere la persona giusta per questo ruolo prima di candidarsi.
Fascia retributiva 27.
Sede Milano centro
09 set - Lombardia
Ali Lavoro
09 set - Cedrasco
Letuelezioni
09 set - Ciampino
Ernesto
09 set - Collegno
Ernesto