09 set - Milano
CBRE
Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Assistente di Team (t.det 12 mesi), con esperienza in ambito segretariale e di supporto organizzativo, da inserire all’interno del nostro Team di Capital Markets.
È pronto/a a candidarsi? Si assicuri di aver compreso tutte le responsabilità e i compiti associati a questo ruolo prima di procedere.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con i professionisti del team, garantendo un supporto efficiente nella gestione delle agende, delle comunicazioni, della documentazione e dei principali processi interni.
Attività
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- Gestione delle agende dei responsabili del team, organizzazione di meeting, call, appuntamenti e riunioni interne ed esterne.
- Coordinamento logistico di riunioni, inclusa la prenotazione di sale, predisposizione di inviti, collegamenti Teams e materiali di supporto.
- Supporto nell’organizzazione di trasferte, viaggi, eventi, pranzi di lavoro e attività di team.
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne, anche in lingua inglese.
- Supporto nei processi amministrativi, inclusa la gestione di fatture, ordini di acquisto e note spese.
- Supporto operativo al team nelle attività quotidiane e nei progetti trasversali.
Skill
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- 1-2 anni di esperienza in ruoli analoghi
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Ottime capacità relazionali e comunicative, con approccio qualificato verso interlocutori interni ed esterni.
- Predisposizione al lavoro in team e capacità di supportare più interlocutori contemporaneamente.
- Problem solving e capacità di gestire attività operative con puntualità ed efficienza. xysqume
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Ottima padronanza di Microsoft Office (Excel) e strumenti digitali
#J-18808-Ljbffr
09 set - Lombardia
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Ernesto