Specialista amministrativo
Pubblicato il 09-09-2026 - Masco Group in Milano
Accounting & Administration Specialist
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Masco Group è un partner globale leader nella fornitura di soluzioni tecnologiche integrate per l'industria biofarmaceutica.
Supportiamo produttori e CDMO attivi nei settori Biotech, Pharma e Advanced Therapies (ATMP), incluse terapie cellulari e geniche.
Il Gruppo comprende realtà altamente specializzate come Stilmas, Olsa, DOC, BCD e KeyPlants, con competenze distintive in:
Clean Utilities
Process Technologies
Services
Modular Solutions
HQ a Milano
Presenza globale in Europa, America e Asia
5 siti produttivi
Oltre 6.000 clienti nel mondo
Circa 300 progetti completati ogni anno
Your Mission
Entrerai a far parte del team Finance & Administration, contribuendo alla corretta gestione dei processi amministrativi e contabili dell'azienda.
Sarai coinvolto/a nelle attività di:
Registrazione e controllo documentale
Gestione fatture attive e passive
Verifica e contabilizzazione delle note spese
Supporto alle attività amministrative e di reporting
Se sei una persona precisa, organizzata e desiderosa di crescere in un contesto internazionale e in continua evoluzione, questa occasione potrebbe fare per te.
What You'll Do
Accounting & Administration
- Supportare le attività di contabilità generale
- Registrare e verificare fatture attive e passive
- Controllare la correttezza della documentazione amministrativa
- Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione contabile
Expense Management
- Gestire e controllare le note spese dei dipendenti
- Verificare la conformità dei giustificativi
- Supportare il processo di approvazione e contabilizzazione delle spese
Invoicing
- Supportare l'emissione delle fatture attive
- Verificare la corretta registrazione delle fatture passive
- Collaborare con clienti e fornitori nella gestione di eventuali anomalie amministrative
Reporting & Data Management
- Aggiornare database e archivi amministrativi
- Predisporre report periodici e analisi di supporto
- Monitorare le principali scadenze amministrative e contabili
Collaboration
- Collaborare con le diverse funzioni aziendali
- Supportare il team Finance nel garantire accuratezza, qualità e puntualità delle attività
What We're Looking For
Education
- Diploma in Ragioneria, AFM o titolo equivalente
- Oppure Laurea Triennale in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini
Technical Skills
- Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office
- Ottima dimestichezza con Excel
- Interesse per contabilità, amministrazione e fatturazione
- Gradita conoscenza di ERP e software gestionali
Soft Skills
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Organizzazione e gestione delle priorità
- Affidabilità e senso di responsabilità
- Attitudine al lavoro di squadra
- Buone capacità relazionali e comunicative
Languages
- Buona conoscenza della lingua inglese