Project Manager Fiere & Eventi - Convivium
Pubblicato il 09-09-2026 - Ingegneria Italia in Brescia
Ingegneria Italia è una media company specializzata nel mondo industriale e la più grande community italiana dedicata a ingegneria e industria, con oltre 4 milioni di follower sulle principali piattaforme social in Italia e community verticali in Francia, Germania e Spagna.
Ogni giorno entriamo nelle migliori aziende italiane e multinazionali per raccontarne tecnologie, persone e processi attraverso contenuti innovativi e progetti di branded content.
Convivium è l'evento dedicato a chi vuole conoscere da vicino aziende, tecnologie e industria del mondo ingegneristico e tecnico: un contesto di divulgazione tecnica, employer branding e networking qualificato in cui le aziende si presentano a un pubblico tecnico e raccontano progetti, competenze e innovazione. Oggi si sviluppa in 4 tappe sul territorio nazionale, che diventeranno 6 nel 2027, con un ambizioso piano di crescita e la prospettiva di espandere il format anche sui mercati esteri.
Per supportare questa fase di espansione, siamo alla ricerca di un/una Project Manager Fiere & Eventi che contribuisca alla gestione operativa e all'evoluzione del format.
Candidature aperte fino al 30 settembre 2026.
Il ruolo
La persona inserita avrà la responsabilità della gestione end-to-end delle diverse edizioni di Convivium, coordinando tutte le attività necessarie alla realizzazione degli eventi: dalla pianificazione iniziale fino alla gestione operativa durante l'evento e alle attività successive.
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e con robusto attenzione ai dettagli, capace di trasformare un progetto in un'esperienza impeccabile per aziende partecipanti, partner e visitatori.
Il ruolo è fortemente operativo e richiede capacità di coordinamento, problem solving e gestione simultanea di molteplici attività e interlocutori.
La persona contribuirà inoltre al miglioramento continuo del format, individuando opportunità per ottimizzare processi, aumentare il valore percepito dell'esperienza e supportare la crescita del progetto nel tempo.
Responsabilità principali
- Pianificazione e gestione operativa delle diverse edizioni di Convivium nelle varie location
- Coordinamento di fornitori, partner, allestitori e stakeholder coinvolti
- Gestione delle timeline progettuali, delle attività e delle scadenze
- Supervisione della logistica: layout, allestimenti, materiali, accoglienza, servizi e gestione onsite
- Coordinamento delle attività con i team interni (commerciale, marketing, contenuti e community)
- Gestione dei rapporti operativi con aziende partecipanti e partner dell'evento
- Monitoraggio dei costi e supporto nella gestione del budget evento
- Raccolta feedback e analisi dei risultati per migliorare le edizioni successive
- Supporto nello sviluppo e nell'evoluzione del format, proponendo nuove idee e soluzioni per aumentare il valore dell'esperienza
Requisiti obbligatori per la posizione
- Esperienza di 3-5 anni nella gestione di fiere, eventi o manifestazioni B2B, preferibilmente maturata in contesti caratterizzati dallo sviluppo di format replicabili in più location.
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione
- Precisione, metodo e forte attenzione ai dettagli
- Capacità di gestire contemporaneamente diverse attività, priorità e scadenze
- Autonomia nella gestione dei progetti e capacità di coordinare diversi interlocutori
- Esperienza nel coordinamento di fornitori, partner e stakeholder coinvolti nella realizzazione degli eventi
- Capacità di monitorare costi, budget e marginalità del progetto, individuando opportunità di ottimizzazione
- Ottime capacità relazionali e di problem solving
- Buona conoscenza degli strumenti digitali di produttività e project management
- Mentalità proattiva e orientamento al miglioramento continuo, con capacità di proporre nuove idee e soluzioni
- Disponibilità a trasferte sul territorio nazionale in occasione degli eventi e presso la sede di Brescia quando necessario
Cosa offriamo
- Contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato, con retribuzione (RAL + componente variabile) 35.000 – 50.000 € annui, commisurata all'esperienza e alle competenze.
- Salary Review annuale.
- Lavoro prevalentemente da remoto con grande autonomia.
- Ambiente orientato ai risultati, senza micro-management.
- Formazione e possibilità di crescita verso ruoli di maggiore responsabilità.
Il processo di selezione prevede le seguenti fasi:
- Call conoscitiva iniziale
- Simulazione via call (role play)
- Eventuale proposta economica
Perché unirsi a Ingegneria Italia?
Entrerai in una realtà dinamica e in forte crescita, dove comunicazione, industria ed employer branding si incontrano. Avrai un ruolo centrale nello sviluppo di Convivium, con l'obiettivo di diventarne il punto di riferimento operativo e contribuire alla crescita di un progetto strategico, destinato ad espandersi nei prossimi anni. Se cerchi autonomia, responsabilità e la possibilità di lasciare un impatto concreto sul business, questa potrebbe essere l'opportunità giusta per te.