Receptionist

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Posizione: Receptionist

Luogo: Perugia

Descrizione dell’azienda: Azienda strutturata e in crescita nel settore della gestione degli eventi, ricerca un/a Receptionist, il ruolo richiede ottime capacità comunicative, precisione e una forte predisposizione al contatto con il pubblico.

Principali Mansioni

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Accoglienza di clienti, fornitori, ospiti e partner, garantendo un servizio cortese e professionale.

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Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate ai reparti di competenza.

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Organizzazione degli appuntamenti e gestione dell’agenda condivisa, in coordinamento con i team interni.

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Supporto nella gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa posta elettronica e documentazione amministrativa.

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Attività di front office e back office, con supporto operativo ai reparti commerciali, amministrativi ed eventi.

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Preparazione e gestione delle sale riunioni, con coordinamento delle esigenze logistiche e tecniche.

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Aggiornamento dei database interni e gestione dei registri di accesso.

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Supporto nella gestione dei fornitori e dei servizi generali, contribuendo al buon funzionamento degli spazi aziendali.

Requisiti richiesti:

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Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente.

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Ottime capacità comunicative e relazionali.

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Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving.

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Gestione ordinata dei flussi operativi.

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Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione.

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Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.

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Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli.

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Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.

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Buona conoscenza degli strumenti informatici e degli strumenti digitali.

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Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività.

Offerta contrattuale:

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Tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato

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Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali

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Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze

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Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni

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Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita

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Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità

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