09 set - Putignano
Artigiana Caseificio
La risorsa si occuperà della gestione operativa, burocratica e amministrativa di tutto il ciclo di vita del dipendente in azienda (dall'assunzione alla cessazione). Sarà il punto di riferimento interno per i dipendenti e per i Responsabili di Reparto per tutto ciò che concerne contratti, presenze e scadenze, interfacciandosi con lo studio di consulenza del lavoro esterno e con la proprietà.
Responsabilità Principali
1. Gestione Contrattuale e Burocratica
- Gestione dei contratti di assunzione, proroghe, trasformazioni e cessazioni.
- Gestione delle comunicazioni obbligatorie (Unilav) e monitoraggio delle scadenze (es. termini dei contratti a tempo determinato, scatti di livello).
- Gestione della documentazione per stage, tirocini etc.
2. Rilevazione Presenze e Paghe
- Raccolta, verifica e quadratura dei dati di presenza mensili.
- Comunicazione con il Consulente del Lavoro esterno per l'elaborazione delle buste paga.
- Controllo dei cedolini elaborati prima della distribuzione ai dipendenti.
3. Interfaccia con i Responsabili di Funzione (Produzione, Vendite, ecc.)
e con la proprietà
- Supporto ai vari Responsabili per la pianificazione e il controllo di ferie e permessi dei loro team.
- Confronto con la proprietà e con i responsabili per segnalazioni e feedback
4. Archivio e Compliance
- Creazione e aggiornamento dei fascicoli personali dei dipendenti (documenti d'identità, visite mediche, adempimenti per la sicurezza sul lavoro, attestati di formazione safety).
- Gestione dei rapporti amministrativi con enti previdenziali e assicurativi (INPS, INAIL, Centro per l'Impiego).
Requisiti e Competenze
Esperienza:
Almeno 5 anni in un ruolo analogo, preferibilmente in aziende strutturate (100+ dipendenti) o presso studi di Consulenza del Lavoro.
Competenze Tecniche:
- Resistente conoscenza della normativa sul lavoro e del contratto collettivo (CCNL) applicati in azienda (industria alimentare)
- Dimestichezza con il pacchetto Office.
- Utilizzo di gestionali per la gest
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